Secrétaire médico-sociale F/H
Offre n° O038250905000348
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue Paul Martinais, Vinay (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Territoriale du Sud Grésivaudan, sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires
Il/elle contribue à la coordination de l’organisation pratique d'une équipe de travailleurs sociaux et médico-sociaux. Il/Elle contribue au sein d'une équipe pluridisciplinaire à la transversalité au sein du service et avec les différents services de la direction. Il/elle contribue au projet de service.
Il/Elle assure la continuité du service concernant l'accueil physique et téléphonique du public, les tâches administratives et la gestion de tous les dispositifs sociaux.
Dans le cadre du Pole d'Accès aux Droits, il/elle assure un accueil de second niveau du public, oriente en interne, ou en externe et assure l'instruction administrative de certains dossiers pour les usagers.
Il/elle assure une mission de gestion administrative et financière de dispositifs ASE et action sociale (FSL, MASP, AMAE, TISF)
Il/elle est référent unique DUER
Il/Elle intervient au sein du CMS de Vinay et pour des besoins du service peut être amené à intervenir à la Maison du Département de Saint Marcellin.
Evolution des missions possibles en fonction des besoins du service.
Il/elle contribue à la coordination de l’organisation pratique d'une équipe de travailleurs sociaux et médico-sociaux. Il/Elle contribue au sein d'une équipe pluridisciplinaire à la transversalité au sein du service et avec les différents services de la direction. Il/elle contribue au projet de service.
Il/Elle assure la continuité du service concernant l'accueil physique et téléphonique du public, les tâches administratives et la gestion de tous les dispositifs sociaux.
Dans le cadre du Pole d'Accès aux Droits, il/elle assure un accueil de second niveau du public, oriente en interne, ou en externe et assure l'instruction administrative de certains dossiers pour les usagers.
Il/elle assure une mission de gestion administrative et financière de dispositifs ASE et action sociale (FSL, MASP, AMAE, TISF)
Il/elle est référent unique DUER
Il/Elle intervient au sein du CMS de Vinay et pour des besoins du service peut être amené à intervenir à la Maison du Département de Saint Marcellin.
Evolution des missions possibles en fonction des besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les dossiers TISF et leur facturation
- Assurer le suivi des dispositifs sociaux FSL (Fonds Solidarité Logement) MASP (Mesure
d'Accompagement Social Personnalisée) AESF (Accompagnement en Economie Sociale et
Familiale), RSA, FAJ
- Gérer les décisions relatives à l'ASE (gestion des AMAE, AESF....)
- Impulser et soutenir des projets d'actions collectives
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents
groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers dans le cadre de la continuité de service
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous ou sur le flux et leur apporter un appui dans les démarches administratives
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Assurer le suivi des dispositifs sociaux FSL (Fonds Solidarité Logement) MASP (Mesure
d'Accompagement Social Personnalisée) AESF (Accompagnement en Economie Sociale et
Familiale), RSA, FAJ
- Gérer les décisions relatives à l'ASE (gestion des AMAE, AESF....)
- Impulser et soutenir des projets d'actions collectives
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents
groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers dans le cadre de la continuité de service
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous ou sur le flux et leur apporter un appui dans les démarches administratives
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
Profils recherchés
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Rigueur
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'observation
d'analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en partenariat
Sens de l'accueil
Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Sens de l'organisation
Sens de l'écoute
Connaissance des dispositifs et des structures
Connaissance du cadre légal, des règlements et procédures du domaine d'intervention
Titulaire du permis B
Rigueur
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'observation
d'analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en partenariat
Sens de l'accueil
Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Sens de l'organisation
Sens de l'écoute
Connaissance des dispositifs et des structures
Connaissance du cadre légal, des règlements et procédures du domaine d'intervention
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.