Adjoint administratif
Offre n° O038250905000986
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34, Avenue Benoit Frachon, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
06/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent.e du pôle administratif de direction composé de deux rédacteurs assistantes de direction et un adjoint administratif. Ce pôle est chargé de traiter l'ensemble des dossiers administratifs de la Direction du CCAS. Il est également l'interlocuteur administratif des partenaires du CCAS.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du rédacteur chargé du suivi de l'administration générale, l'adjoint administratif est amené à être en lien constant avec les chefs de service du CCAS, les différents services de la ville, les partenaires institutionnels ainsi que les candidats dans le cadre des recrutements.
Les missions exercées nécessitent des qualités organisationnelles et de relations humaines.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du rédacteur chargé du suivi de l'administration générale, l'adjoint administratif est amené à être en lien constant avec les chefs de service du CCAS, les différents services de la ville, les partenaires institutionnels ainsi que les candidats dans le cadre des recrutements.
Les missions exercées nécessitent des qualités organisationnelles et de relations humaines.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
Secrétariat de l'administration générale du CCAS :
1. Recrutements :
• publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures, organisation des commission d'entretien, envoi des convocations, réponses, suivi du PV et transmission des dossiers.
2. Conseil d'administration :
• mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission, classement, archivage et publications règlementaires.
3. Secrétariat de l'administration générale :
• Accueil téléphonique de la Direction.
• Traitement du courrier.
• Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.
• Suivi des parapheurs.
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation des réunions internes et/ou avec les partenaires.
• Suivi des arrêts de travail.
• Gestion des ordres de missions.
• Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.
• Organisation de l'accueil de stagiaires et suivi des conventions.
• Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique
Participation à l'activité générale :
• Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale correspondante.
• Effectuer une polyvalence de service si nécessaire.
Secrétariat de l'administration générale du CCAS :
1. Recrutements :
• publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures, organisation des commission d'entretien, envoi des convocations, réponses, suivi du PV et transmission des dossiers.
2. Conseil d'administration :
• mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission, classement, archivage et publications règlementaires.
3. Secrétariat de l'administration générale :
• Accueil téléphonique de la Direction.
• Traitement du courrier.
• Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.
• Suivi des parapheurs.
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation des réunions internes et/ou avec les partenaires.
• Suivi des arrêts de travail.
• Gestion des ordres de missions.
• Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.
• Organisation de l'accueil de stagiaires et suivi des conventions.
• Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique
Participation à l'activité générale :
• Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale correspondante.
• Effectuer une polyvalence de service si nécessaire.
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances
• Techniques de secrétariat
• Environnement territorial de la collectivité
• Environnement de la Fonction publique territoriale
Savoir faire et qualités
• Maîtrise de l'outil informatique
• Utiliser Internet, intranet et une messagerie électronique
• Réactivité, gestion du temps et repérage des priorités
• Méthode et rigueur
• Capacité d'organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Diplomatie
• Autonomie dans les tâches confiées
• Sens des responsabilités et du service public
Connaissances
• Techniques de secrétariat
• Environnement territorial de la collectivité
• Environnement de la Fonction publique territoriale
Savoir faire et qualités
• Maîtrise de l'outil informatique
• Utiliser Internet, intranet et une messagerie électronique
• Réactivité, gestion du temps et repérage des priorités
• Méthode et rigueur
• Capacité d'organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Diplomatie
• Autonomie dans les tâches confiées
• Sens des responsabilités et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607412
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser vos candidatures à:
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
ou par mail à ccas@saintmartindheres.fr
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
ou par mail à ccas@saintmartindheres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.