Coordonnateur de la vie associative
Offre n° O038250909000691
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue de l'Hôtel de Ville, L'Isle-d'Abeau (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Le Coordonnateur de la vie associative a pour missions l'accompagnement des associations de la commune, le suivi des activités associative, le traitement des réservations de salles pour les associations...
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et planifier
Suivre l’activité associative hebdomadaire et accompagner la réalisation des activités associatives : réservations d’équipements municipaux tout au long de l’année, rencontres des bureaux des associations, organisation des différents rendez-vous et des temps de formations, gestion administrative, suivi des événements associatifs et relais vers les services ressources pour la mise en œuvre.
Accompagner
Accompagnement à la structuration, mise en lien inter-associations sur des sujets à partager, aide à la formation, conseil en recherches de financements/ appel à projets.
Missions Opérationnelles
- Traitement et suivi des réservations de salles prêtées aux associations implantées à l’Isle d’Abeau, gestion des usages, outils de suivi, et transmission des informations aux interlocuteurs concernés (gardiens, services).
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel Astech.
- Saisie et suivi des documents administratifs (bilans financiers, AG, attestation d’assurances, dossiers de demandes de subventions, CERFA) des associations.
- Actualisation des données associatives (annuaire/répertoire).
- Suivi des demandes des événements associatifs et liens avec les services / agents ressources.
- Rencontres ponctuelles des associations sur leurs lieux de pratiques
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et remises de documents/clés.
- Participation à l’organisation des temps forts de la vie associative (réunions de rencontres, forum des associations, Téléthon, etc.).
- Organisation de temps de rencontres et moments conviviaux inter-associations (groupes de travail, sujets à échanger, formations, etc.).
- Suivi et traitement des chèques associatifs.
- Gestion de la boite mail de la vie associative.
- Accueil des nouvelles associations.
- Accompagnement et conseil aux associations.
- Propositions d’optimisation des espaces prêtés aux associations et conseil sur l’attribution des lieux.
Suivre l’activité associative hebdomadaire et accompagner la réalisation des activités associatives : réservations d’équipements municipaux tout au long de l’année, rencontres des bureaux des associations, organisation des différents rendez-vous et des temps de formations, gestion administrative, suivi des événements associatifs et relais vers les services ressources pour la mise en œuvre.
Accompagner
Accompagnement à la structuration, mise en lien inter-associations sur des sujets à partager, aide à la formation, conseil en recherches de financements/ appel à projets.
Missions Opérationnelles
- Traitement et suivi des réservations de salles prêtées aux associations implantées à l’Isle d’Abeau, gestion des usages, outils de suivi, et transmission des informations aux interlocuteurs concernés (gardiens, services).
- Gestion des demandes d’interventions sur le logiciel Astech.
- Saisie et suivi des documents administratifs (bilans financiers, AG, attestation d’assurances, dossiers de demandes de subventions, CERFA) des associations.
- Actualisation des données associatives (annuaire/répertoire).
- Suivi des demandes des événements associatifs et liens avec les services / agents ressources.
- Rencontres ponctuelles des associations sur leurs lieux de pratiques
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et remises de documents/clés.
- Participation à l’organisation des temps forts de la vie associative (réunions de rencontres, forum des associations, Téléthon, etc.).
- Organisation de temps de rencontres et moments conviviaux inter-associations (groupes de travail, sujets à échanger, formations, etc.).
- Suivi et traitement des chèques associatifs.
- Gestion de la boite mail de la vie associative.
- Accueil des nouvelles associations.
- Accompagnement et conseil aux associations.
- Propositions d’optimisation des espaces prêtés aux associations et conseil sur l’attribution des lieux.
Profils recherchés
Parfaite maîtrise de l’outil informatique
Connaissances de l’environnement territorial
Formations en secrétariat, accueil, administration
Connaissance du réseau associatif
Connaissance globale de la collectivité
Etre force de proposition
Polyvalence
Qualités rédactionnelles
Bienveillance
Curiosité et ouverture d’esprit
Aisance relationnelle
Goût du travail en équipe
Sens du service public
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Disponibilité et dynamisme
Connaissances de l’environnement territorial
Formations en secrétariat, accueil, administration
Connaissance du réseau associatif
Connaissance globale de la collectivité
Etre force de proposition
Polyvalence
Qualités rédactionnelles
Bienveillance
Curiosité et ouverture d’esprit
Aisance relationnelle
Goût du travail en équipe
Sens du service public
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Disponibilité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0474182000
Informations complémentaires
Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L’Isle d’Abeau
avant le 10/10/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
avant le 10/10/2025
Par courrier :
12 rue de l’Hôtel de Ville
CS 45006
38080 L’Isle d’Abeau Cedex
ou
Par mail :
contact@mairie-ida.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
>Rue de l'hôtel de ville
38080 L'isle-d'abeau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.