Chargé-e d’appui au pilotage des postes
Offre n° O038250909000834
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
08/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH, de prévoir et développer des outils de suivi de la masse salariale, des postes et effectifs et de piloter la préparation budgétaire de la DRH et le dialogue social en particulier les comités sociaux territoriaux (CST).
Sous la responsabilité du responsable de l’unité Applications et support opérationnels et en étroite collaboration avec l’unité Paie et données sociales et les services Gestion des Agents Titulaires (GAT) et Assistance Administrative et Gestion des Contractuels (AAGC), vous êtes en charge du suivi des postes et effectifs, vous participez aux réunions de dialogue de gestion et aux réunions avec les directions opérationnelles (trajectoires RH) ainsi qu’à la préparation et au suivi de la mise en œuvre des dossiers de réorganisation de services présentés en CST.
Vous avez un rôle de garant.e et de contrôle de la qualité de la donnée RH dans les différentes applications du SIRH.
Vous faites partie de l’équipe de direction élargie et serez associé.e à l’organisation collective et au travail transversal de la DRH.
Sous la responsabilité du responsable de l’unité Applications et support opérationnels et en étroite collaboration avec l’unité Paie et données sociales et les services Gestion des Agents Titulaires (GAT) et Assistance Administrative et Gestion des Contractuels (AAGC), vous êtes en charge du suivi des postes et effectifs, vous participez aux réunions de dialogue de gestion et aux réunions avec les directions opérationnelles (trajectoires RH) ainsi qu’à la préparation et au suivi de la mise en œuvre des dossiers de réorganisation de services présentés en CST.
Vous avez un rôle de garant.e et de contrôle de la qualité de la donnée RH dans les différentes applications du SIRH.
Vous faites partie de l’équipe de direction élargie et serez associé.e à l’organisation collective et au travail transversal de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales : suivi des postes et des effectifs
• Centraliser les demandes de transformation ou modifications de poste et les présenter à la Directrice des Ressources Humaines pour validation
• Suivre et mettre en œuvre les décisions des instances de validation (PMPE, CST…) sur les évolutions des postes (créations, transformations, transferts, modifications des caractéristiques du postes ...)
• Mettre en œuvre dans ASTRE les demandes de transformation ou modifications validées à l’exception des transformations et créations liées à un projet de réorganisation de service qui sont gérées par la gestionnaire CST
• Faire le retour aux directions et aux gestionnaires GAT et AAGC sur les décisions mises en œuvre
• Animer le réseau des référents ou référentes postes des services GAT et AAGC en lien avec la cheffe de service GAT et la référente experte gestion paie AAGC pour faire le point sur les modifications effectuées dans le logiciel gestion paie et les impacts sur les agents
• Produire des extractions et des documents sur l’état des postes en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
• Effectuer régulièrement un contrôle de cohérence en lien avec les applications du SIRH, Portail RH, Octime, Portail décisionnel
• Contrôler avant le mandatement de la paie que chaque agent permanent est bien affecté sur un poste via une requête BO
• Gérer et mettre à jour sur le logiciel Gestion paie des caractéristiques GPEC du poste (fonctions, métiers, domaine …)
• Fiabiliser, exploiter et contrôler les informations liées aux mouvements, à l’évolution des postes et des effectifs dans le SI
Missions secondaires :
• Assister et conseiller les directions et les services en amont des réorganisations sur l’impact des postes et effectifs dans les différentes applications du SIRH
• Participer à la préparation des dossiers CST lors de nouvelles organisations de service en lien avec la gestionnaire CST et la responsable du service Pilotage et SIRH (point sur les effectifs, sur les profils de postes)
• Préparer le tableau des modifications des postes et effectifs pour mise à jour du Logiciel de gestion paie par le responsable de l’unité applications RH et supports opérationnels et les services gestionnaires (GAT et AAGC)
• Mettre à jour les profils de poste sur le portail RH
• Assurer des formations auprès des utilisateurs sur le portail RH en lien avec le responsable de pôle
• Participer aux dialogues de gestion RH et finances (deux fois par an)
• Participer aux réunions trajectoires RH sur les thématiques postes, effectifs, structurations des services
• Participer à l’élaboration de l’annexe du personnel de la maquette budgétaire (BP/CA) avec l’équipe masse salariale
• Piloter et/ou participer à des dossiers transversaux
• Conseiller et accompagner les services sur l’usage du Portail RH en lien avec l’administrateur.
• Centraliser les demandes de transformation ou modifications de poste et les présenter à la Directrice des Ressources Humaines pour validation
• Suivre et mettre en œuvre les décisions des instances de validation (PMPE, CST…) sur les évolutions des postes (créations, transformations, transferts, modifications des caractéristiques du postes ...)
• Mettre en œuvre dans ASTRE les demandes de transformation ou modifications validées à l’exception des transformations et créations liées à un projet de réorganisation de service qui sont gérées par la gestionnaire CST
• Faire le retour aux directions et aux gestionnaires GAT et AAGC sur les décisions mises en œuvre
• Animer le réseau des référents ou référentes postes des services GAT et AAGC en lien avec la cheffe de service GAT et la référente experte gestion paie AAGC pour faire le point sur les modifications effectuées dans le logiciel gestion paie et les impacts sur les agents
• Produire des extractions et des documents sur l’état des postes en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
• Effectuer régulièrement un contrôle de cohérence en lien avec les applications du SIRH, Portail RH, Octime, Portail décisionnel
• Contrôler avant le mandatement de la paie que chaque agent permanent est bien affecté sur un poste via une requête BO
• Gérer et mettre à jour sur le logiciel Gestion paie des caractéristiques GPEC du poste (fonctions, métiers, domaine …)
• Fiabiliser, exploiter et contrôler les informations liées aux mouvements, à l’évolution des postes et des effectifs dans le SI
Missions secondaires :
• Assister et conseiller les directions et les services en amont des réorganisations sur l’impact des postes et effectifs dans les différentes applications du SIRH
• Participer à la préparation des dossiers CST lors de nouvelles organisations de service en lien avec la gestionnaire CST et la responsable du service Pilotage et SIRH (point sur les effectifs, sur les profils de postes)
• Préparer le tableau des modifications des postes et effectifs pour mise à jour du Logiciel de gestion paie par le responsable de l’unité applications RH et supports opérationnels et les services gestionnaires (GAT et AAGC)
• Mettre à jour les profils de poste sur le portail RH
• Assurer des formations auprès des utilisateurs sur le portail RH en lien avec le responsable de pôle
• Participer aux dialogues de gestion RH et finances (deux fois par an)
• Participer aux réunions trajectoires RH sur les thématiques postes, effectifs, structurations des services
• Participer à l’élaboration de l’annexe du personnel de la maquette budgétaire (BP/CA) avec l’équipe masse salariale
• Piloter et/ou participer à des dossiers transversaux
• Conseiller et accompagner les services sur l’usage du Portail RH en lien avec l’administrateur.
Profils recherchés
Savoir Faire
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité
• Vous savez argumenter en vue d’un arbitrage
• Vous avez des connaissances dans le mode projet
• Vous maîtrisez les outils numériques et vous avez de l’appétence pour leur évolution
Savoir Être
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
• Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse
• Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur.
Connaissances/technicités attendues
• Vous avez de solides connaissances en matière de gestion des ressources humaines
• Vous disposez d’une connaissance du statut et des métiers de la FPT
• Vous connaissez le fonctionnement et les enjeux d’une collectivité territoriale
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité
• Vous savez argumenter en vue d’un arbitrage
• Vous avez des connaissances dans le mode projet
• Vous maîtrisez les outils numériques et vous avez de l’appétence pour leur évolution
Savoir Être
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
• Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse
• Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur.
Connaissances/technicités attendues
• Vous avez de solides connaissances en matière de gestion des ressources humaines
• Vous disposez d’une connaissance du statut et des métiers de la FPT
• Vous connaissez le fonctionnement et les enjeux d’une collectivité territoriale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.