Assistant-e de gestion administrative RH
Offre n° O038250909000956
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
.
Missions / conditions d'exercice
• 1er Accueil physique des agents titulaires (réception des documents, notifications d’arrêtés, documents abonnements transports, mutuelles...)
• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, notamment disciplinaires),
• Copie des dossiers administratifs pour les RDV pré-disciplinaires ou consultation de dossiers
• Gestion du courrier : Tri et dispatching du courrier, photocopies,
• Frappe de documents, mailings, mise en forme des courriers et suivi du chrono
• Rédaction ponctuelle de courriers simples (courrier de formation, AR temps partiel)
• État de Service, et attestation employeur via le portail
• Nomenclature et envoie des dossiers des agents (mise au stage, détachement, mutation)
• Numérotation, impression et dispatching des arrêtés en lien avec les 2 assistances de la Direction RH
• Suivi des parapheurs, mise au visas, copies et envoi des arrêtés individuels aux agents
• Soutien aux gestionnaires pour la nomenclature des dossiers agents et relances diverses
• Réception et contôle du SFT par unité
• Gestion de la boite mail du plan de déplacement d'administration / forfait mobilité durable
• Classement et archivage
Autres missions :
• Mise à jour ponctuelle de données dans les logiciels métiers
• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, notamment disciplinaires),
• Copie des dossiers administratifs pour les RDV pré-disciplinaires ou consultation de dossiers
• Gestion du courrier : Tri et dispatching du courrier, photocopies,
• Frappe de documents, mailings, mise en forme des courriers et suivi du chrono
• Rédaction ponctuelle de courriers simples (courrier de formation, AR temps partiel)
• État de Service, et attestation employeur via le portail
• Nomenclature et envoie des dossiers des agents (mise au stage, détachement, mutation)
• Numérotation, impression et dispatching des arrêtés en lien avec les 2 assistances de la Direction RH
• Suivi des parapheurs, mise au visas, copies et envoi des arrêtés individuels aux agents
• Soutien aux gestionnaires pour la nomenclature des dossiers agents et relances diverses
• Réception et contôle du SFT par unité
• Gestion de la boite mail du plan de déplacement d'administration / forfait mobilité durable
• Classement et archivage
Autres missions :
• Mise à jour ponctuelle de données dans les logiciels métiers
Profils recherchés
• Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Vous maîtrisez les logiciels bureautique (Writer, calc, publipostage…).
• Vous faites preuve d’initiative et de polyvalence
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et savez faire preuve de réactivité.
• Vous avez le sens du travail en équipe, de l’entraide et de la coopération
• Confidentialité exigée sur les dossiers portés à votre connaissance
• Vous maîtrisez les logiciels bureautique (Writer, calc, publipostage…).
• Vous faites preuve d’initiative et de polyvalence
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et savez faire preuve de réactivité.
• Vous avez le sens du travail en équipe, de l’entraide et de la coopération
• Confidentialité exigée sur les dossiers portés à votre connaissance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• A partir de 6 mois de contrat : Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat) et Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• A partir de 6 mois de contrat : Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat) et Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.