Assistant administratif
Offre n° O038250911001267
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 Avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration Générale et sous la responsabilité de l’assistante coordination secrétariat, vous assurez le secrétariat mutualisé des services de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents.
Missions / conditions d'exercice
A Claudel :
Courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,
Courrier électronique : GRC publik
Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,
Assistance administrative des techniciens
Gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,…)
A Balzac :
Administratif :
Secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des demandes de recrutement, des documents RH etc.
Gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)
Envoi des bons de commande aux entreprises
Commande reprographie
Correspondant informatique (lien avec l’assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)
Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)
RH :
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
Suivi octime (logiciel du temps de travail)
Suivi des formations en lien avec le service formation de la Ville
Saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE
Gestion des stages (conventions et lien avec service RH)
Courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,
Courrier électronique : GRC publik
Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,
Assistance administrative des techniciens
Gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,…)
A Balzac :
Administratif :
Secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des demandes de recrutement, des documents RH etc.
Gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)
Envoi des bons de commande aux entreprises
Commande reprographie
Correspondant informatique (lien avec l’assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)
Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)
RH :
Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
Suivi octime (logiciel du temps de travail)
Suivi des formations en lien avec le service formation de la Ville
Saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE
Gestion des stages (conventions et lien avec service RH)
Profils recherchés
Savoir faire :
Maîtrise de l’orthographe, des techniques de rédaction
Rechercher et diffuser des informations
Maîtrise des outils bureautique
Tenir à jour des tableaux de bord
Savoir être :
Travailler en équipe
Diplomatie
Faire preuve d’initiatives
Autonome et rigoureux
Devoir de réserve et discrétion
Maîtrise de l’orthographe, des techniques de rédaction
Rechercher et diffuser des informations
Maîtrise des outils bureautique
Tenir à jour des tableaux de bord
Savoir être :
Travailler en équipe
Diplomatie
Faire preuve d’initiatives
Autonome et rigoureux
Devoir de réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0476763636
Informations complémentaires
Transmettre CV et LM sur le site de la Ville : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/assistante-assistant-administratif-2759
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.