Assistante administrative (H/F)
Offre n° O038250919000452
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, Place de l'Assemblée, Moirans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d’une intercommunalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Une assistante administrative (H/F)
Le poste est partagé entre l’école de musique (60%) et le pôle services à la population (40%). Sous l’autorité des responsables de service.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Une assistante administrative (H/F)
Le poste est partagé entre l’école de musique (60%) et le pôle services à la population (40%). Sous l’autorité des responsables de service.
Missions / conditions d'exercice
Missions transversales :
- Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures)
- Accueil du public, informations
- Gestion des inscriptions et réinscriptions
- Participation à l’élaboration des délibérations
- Suivi des demandes de travaux
Missions spécifiques à l’école de musique :
- Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats
- Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire)
- Vente billetterie : état et compte de résultat : Finances Publiques
Missions spécifiques au pôle service à la population :
- Assistance administrative au directeur de pôle
- Lien aux directions des écoles
- Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse
Conditions de travail et rémunération :
• Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours.
• Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite
• Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
• Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
• Amicale du personnel, chèques vacances
- Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures)
- Accueil du public, informations
- Gestion des inscriptions et réinscriptions
- Participation à l’élaboration des délibérations
- Suivi des demandes de travaux
Missions spécifiques à l’école de musique :
- Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats
- Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire)
- Vente billetterie : état et compte de résultat : Finances Publiques
Missions spécifiques au pôle service à la population :
- Assistance administrative au directeur de pôle
- Lien aux directions des écoles
- Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse
Conditions de travail et rémunération :
• Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours.
• Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite
• Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
• Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
• Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
• Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
• Amicale du personnel, chèques vacances
Profils recherchés
Qualités requises et contraintes :
- Grande capacité d’organisation et d’autonomie
- Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc…)
- Qualités rédactionnelles
- Présence obligatoire le mercredi jusqu’à 18 heures et le vendredi
- Possibilité de présence en soirée et we pour les concerts de l’école de musique
- Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
- Grande capacité d’organisation et d’autonomie
- Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc…)
- Qualités rédactionnelles
- Présence obligatoire le mercredi jusqu’à 18 heures et le vendredi
- Possibilité de présence en soirée et we pour les concerts de l’école de musique
- Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0476354455
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS.
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.