chargée de la vie associative et festive
Offre n° O038250919000580
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue Alexandre Grammont, Charvieu-Chavagneux (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1900 euros
Descriptif de l'emploi
Assistante de la responsable du service vie associative et garante de l'état des relations avec les associations
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique du service et des associations
- Accompagner les associations : création, financement, statuts
- Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations
- Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations
- Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques)
- Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques)
- Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public
- Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations
- Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers)
- Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts)
- Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations
- Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie
- Etablissement et suivi du calendrier des fêtes
- Coordination avec les services de la collectivité
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie
- Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)
- Accompagner les associations : création, financement, statuts
- Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations
- Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations
- Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques)
- Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques)
- Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public
- Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations
- Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers)
- Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts)
- Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations
- Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie
- Etablissement et suivi du calendrier des fêtes
- Coordination avec les services de la collectivité
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie
- Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)
Profils recherchés
Disponible
travail en journée, possible le soir et le week end
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
travail en journée, possible le soir et le week end
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0472461980
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivations
Salaire selon les grilles de la fonction publique territoriale / Mutuelle / COS
Salaire selon les grilles de la fonction publique territoriale / Mutuelle / COS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.