- Gestion de la communication interne et externe :
Collecte, vérification et diffusion de l'information
Élaboration des supports de communications (publications diverses, rédaction des textes, choix du graphisme...)Assurer la création et la production des supports ( bulletin municipale, vidéos...)
S'assurer de la cohérence des outils de communication, et du respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique
Gestion d'un livret d'accueil et des bases de données communes à la collectivité
Rédaction de supports de communication interne
Participation au développement d'une culture commune et d'un sentiment d'appartenance entre les agents
La production de contenus web et multimédias (recueil, rédaction et mise en ligne de l'information sur le site internet et la page facebook de la ville)
Création et gestion d'un site intranet
Gestion du panneau lumineux et mise à jour de l'affichage de la commune
Réalisation de bilans d'actions de communication
Animer au quotidien le contenu du site intranet de l'entreprise (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques...) et être force de proposition sur les évolutions (fonctionnalités, ergonomie...)
Réaliser des interviews auprès des différentes catégories de personnel, faire des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes.
Faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne (plaquettes, brochures, " goodies "...).
Superviser les phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line en pilotant les prestataires externes (agences de communication, agences digitales, imprimeurs...).
Concevoir des indicateurs permettant d'informer sur l'évolution du climat social de l'entreprise (baromètre de notoriété interne, enquêtes de satisfaction, études...).

- Gestion des projets événementiels :
Organisation des divers évènements communaux (logistique, conception de supports dédiés, coordination des prestataires)
Gestion des partenariats en lien avec le responsable de Pôle
Couverture des événements et des manifestations municipales : prise de photos/vidéos
Projets divers : jumelage, restauration de la tour Lesdiguières...
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des élus , des responsables de Pôle et DGS

· Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire, Dgs et cadres
· Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
· Organiser les déplacements du cadre ou, de l'élu ou l'élue
· Établir une relation de confiance avec le Maire, les élus, les cadres
· Préparation et gestion des assemblées (conseil municipal, commissions, bureau municipal)
· Ampliation et publication des arrêtés et délibérations

- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Gestion du courrier et arrêtés des pôles de la collectivité
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
· Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Suivi des projets et activités de la direction

· Suivi des projets et activités de la direction
· Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
· Suivre des dossiers transversaux et interservices
· Renseigner des tableaux de suivi des activités des services
· Gérer la gestion des téléalarmes en lien avec les élus
· Apporter un soutien au service communication lors de grands évènements
· Participation aux élections

- Accueil téléphonique et physique au secrétariat de Direction
· Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
· Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
· Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
· Polyvalence à l'accueil de la mairie et au renfort des services administratifs