ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et coordination des soins
Gérer les demandes d’admission, par une première évaluation téléphonique, une évaluation globale au domicile de la personne, un arbitrage en fonction des priorités
Établir un plan de soins personnalisé avec signature du DIPEC avec l’usager-e et réévaluations régulières
Gérer et mettre à jour la file d’attente
Planifier et organiser les soins infirmiers en fonction des besoins des patient-es
Assurer la continuité des soins et suppléer au manque de personnel exceptionnellement
Prévenir les risques de maltraitance, promouvoir la bientraitance notamment en repérant les signes d’épuisement de l’aidant-e et signaler les cas de maltraitance aux autorités compétentes
Prévenir les risques en hygiène et sécurité (cf Document unique) : Risques inhérents aux déplacements, risques infectieux et biologiques, risques liés à l'agressivité possible d’une personne soignée ou de son entourage, risques de troubles musculaires ou squelettiques lors de mobilisations ou transferts, risques liés à la présence d’animaux domestiques
Garantir la qualité des soins et la sécurité en coordination avec l’équipe IDEC du SSIAD
Coordonner les situations complexes et précaires en lien avec les partenaires du territoire au maintien à domicile en veillant à l’articulation entre le projet de soins et le projet de vie
Renseigner dans le progiciel du service les éléments nécessaires au suivi des patients
Participer aux coordinations institutionnelles avec tous les partenaires médico-sociaux et être force de proposition (coordination IDEC, réunions avec les différents responsables d’établissements)
En cas d’absence d’un IDEC, assurer le management des équipes et le suivi des patient-es
Gestion des crises de santé publique
Assurer l’expertise sur certaines missions (référents métiers logiciels)
Suivi des indicateurs de performance, RH et financiers avec tableaux de suivi
Renseigner les tableaux de bord cnsa
Coordination de l’ESA
Planifier, organiser et coordonner les interventions de l’équipe ESA (ASG, ergothérapeutes)
Assurer la continuité et la cohérence du parcours de soins pour les patients atteints de troubles cognitifs
Garantir la qualité des soins et du suivi des interventions à domicile
Relation avec les familles et les partenaires : assurer un lien avec les familles, écoute, conseils, orientation
Coordonner avec les médecins traitants, les réseaux de santé, les EHPAD, les hôpitaux…
Participer à l’évaluation des besoins des patients avec les autres professionnels de l’ESA
Gestion administrative et qualité : rédiger et mettre à jour les dossiers de soins, les comptes rendus d’intervention et les projets personnalisés, participer à la démarche qualité de l’établissement, collecter les indicateurs d’activité ESA et participer aux bilans

Management d’équipe
Animer et encadrer les équipes de soins et administratives dans le respect des procédures institutionnelles (réunions de service et coordination inter secteurs)

Gestion RH des agent-es en lien la DRH, recrutement, formation (élaboration du plan de formation), entretien professionnel et de suivi mobilité, intégration

Favoriser la cohésion d’équipe et créer les conditions de motivation nécessaire à l’épanouissement professionnel de chacun-e

Établir les plannings du personnel et veiller à la pertinence de la planification des soins avec l’aide du progiciel

Gérer les remplacements en lien avec le service remplacement du CCAS et les agences d’intérim

Assurer la qualité de l’encadrement des stagiaires accueillis dans le service
Mettre en place et suivre les groupes de travail dans le cadre de la démarche qualité
Proposer et mettre en œuvre des actions dans le cadre d’appels à projets
Pilotage des projets institutionnels (projet de service, évaluations interne et externe)
Superviser les ASG dans leur pratique quotidienne
Planifier et contrôler leurs activités : stimulations cognitives, soutien aux aidants, aide à l’autonomie…
Animer des réunions d’équipe et des temps d’échange sur les pratiques professionnelles
Identifier les besoins en formation continue des ASG
Gestion budgétaire

Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et exécuter avec rigueur le budget de fonctionnement

Gérer l’activité du service en fonction des places financées

Recueillir les données statistiques

Participation à la gestion stratégique et à la Démarche Qualité

Transmettre à la Direction du CCAS les informations concernant la gestion du secteur et tous les éléments utiles au pilotage stratégique des SSIAD, à l’élaboration du projet de service, du projet institutionnel…

Contribuer à la mise en œuvre des outils en adéquation avec la Démarche Qualité et être référente qualité pour son service (traitement des réclamations, des événements indésirables, signalements auprès des tutelles, gestion des conflits, amélioration continue de la qualité, etc)

Gestion de l’équipement

Assurer la sécurité des locaux, la maintenance et le suivi des travaux

Mettre à jour les logiciels

Rôle d’assistant de prévention

Gestion des différentes flottes (voitures, vélos, téléphones…)