Missions :

 Formation / concours
Conseiller et accompagner les directions et les agents en matière de formation :
Recenser, analyser et prioriser les besoins en compétences individuelles et collectives
Mettre en œuvre le plan de formation dans le respect des orientations stratégiques et budgétaires,
Assurer l’organisation administrative et logistique des formations en intra :
Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les prestataires, valider les contenus avec les formateurs et les référents métier et organiser la mise en œuvre des actions,
Evaluer la qualité des formations et des prestataires,
Conseiller les agents et encadrants sur les dispositifs de développement professionnel (CPF, bilans de compétences, VAE...),
Proposer des actions d'accompagnement à la mobilité interne, assurer les RDV de mise en stage,
Gérer les campagnes de préparation aux concours et examens : renseigner sur les conditions, informations, recueil, analyse des demandes, inscription et suivi.
Elaboration de tableaux de suivi et d’indicateurs.

 Prévention des risques
Participer à l’actualisation du Document unique
Réaliser des visites de terrain, faire un compte rendu et rédiger des plans d’action
Participer à des réunions avec les assistants de prévention
Formaliser des documents d’affichage et de procédures
Suivi et application des règles en matière d’Hygiène, de Santé et de Sécurité au Travail

 Carrière / Paie
Gestion de la carrière et des contrats pour son portefeuille d’agents (environ 40) :
Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents,
Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (version papier et version informatique)
Travailler en transversalité avec les autres gestionnaires ou interlocuteurs externes en lien avec la gestion administrative du personnel
Préparation, réalisation et contrôle de la paie pour son portefeuille d’agents,
Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses pour les mairies)

 Evaluation
Participer à la campagne des entretiens d’évaluation : suivi des entretiens, rédaction des fiches de poste en lien avec les services ;
Saisir les remontées des observations des entretiens individuels et établir un bilan annuel.

 Missions transversales : déclaration FIPH, RSU, suivi des régies titulaires et suppléants, coûts du personnel…