UN-E ASSISTANTE DE DIRECTION DE LA DGA SOLIDARITE-LOGEMENT
Offre n° O038251006001175
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place des 5 fontaines BP 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la Directrice Générale Adjointe / Directrice du CCAS, vous apportez une aide permanente à la DGA Solidarité-Logement, et à l’ensemble des Directeurs-trices du CCAS, en terme d’organisation, de gestion, d’accueil téléphonique, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives transversales à la Direction du CCAS :
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs : comptes rendus, prise de note, organisation de réunions et déplacements divers, tableaux de bord, rédaction de notes, courriers et bilans d’activité, préparation et suivi de dossiers (CAF, Contrat de Ville...)…
• Apporter un appui aux directions sur l’utilisation des logiciels métiers (Millésime et Concerto), en assurant l’interface avec le service informatique,
• Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référent-e MAARCH)
• Gérer l’agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal) et gérer le suivi administratif de ces évènements,
• Assurer la gestion administrative des SRED (ex hospitalisations d’office), en lien avec le-la cadre référent-e
Référente pour le volet questure du CCAS
• Prendre en charge l’organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
• Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
• Prendre en charge l’organisation du conseil d’administration du CCAS : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
• Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
• Former et informer les assistantes de pôles sur l’évolution de la réglementation et ses contraintes sur le volet questure CCAS
• Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)
Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
• Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
• Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative,
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs : comptes rendus, prise de note, organisation de réunions et déplacements divers, tableaux de bord, rédaction de notes, courriers et bilans d’activité, préparation et suivi de dossiers (CAF, Contrat de Ville...)…
• Apporter un appui aux directions sur l’utilisation des logiciels métiers (Millésime et Concerto), en assurant l’interface avec le service informatique,
• Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référent-e MAARCH)
• Gérer l’agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal) et gérer le suivi administratif de ces évènements,
• Assurer la gestion administrative des SRED (ex hospitalisations d’office), en lien avec le-la cadre référent-e
Référente pour le volet questure du CCAS
• Prendre en charge l’organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
• Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
• Prendre en charge l’organisation du conseil d’administration du CCAS : convocation, ordre du jour, constitution du dossier, compte-rendus
• Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
• Former et informer les assistantes de pôles sur l’évolution de la réglementation et ses contraintes sur le volet questure CCAS
• Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)
Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
• Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
• Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une continuité de service au sein de l’équipe administrative,
Profils recherchés
Pré-requis : BTS secrétariat de direction ou équivalent , expérience sur des fonctions similaires fortement appréciée
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
• Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
• Connaissance des politiques sociales mises en œuvre par un CCAS
• Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
• Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
• Respecter la confidentialité
• Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
• Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
• Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
• Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
• Forte capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
• Qualités rédactionnelles et d’analyse
• Force de propositions
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
• Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
• Connaissance des politiques sociales mises en œuvre par un CCAS
• Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
• Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
• Respecter la confidentialité
• Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
• Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
• Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
• Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
• Forte capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
• Qualités rédactionnelles et d’analyse
• Force de propositions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rendez vous sur le site de la Ville d'Echirolles, complétez le formulaire en ligne et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
https://www.echirolles.fr/emploi/8645-un-e-assistante-de-direction-de-la-dga-solidarite-logement
https://www.echirolles.fr/emploi/8645-un-e-assistante-de-direction-de-la-dga-solidarite-logement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.