Agent en charge des élections et de l'état civil
Offre n° O038251010000888
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue humbert, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous la supervision de la responsable du service Affaires Générales, vous exercez les missions de gestion des élections, de l’état-civil et du funéraire.
Missions / conditions d'exercice
A titre principal Gestion des Élections
• Gestion des listes électorales :
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse.
o Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE.
o Éditer les cartes d'électeurs et les documents électoraux.
• Organisation matérielle et logistique des scrutins :
o Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs).
o Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections).
o Participer à la commission de contrôle des listes électorales.
A titre secondaire Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales
o Rédaction et gestion des actes d'État Civil :
o Instruire, établir et rédiger les actes (naissance, mariage, reconnaissance, décès).
o Apposer et suivre les mentions marginales (divorce, PACS, etc.).
o Délivrer les copies et extraits d'actes.
o CNI / passeports
o Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
o Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers (une permanence par semaine de 16h à 18h30)
o Délivrer les CNI et passeports
o Suivi des dossiers
o Affaires funéraires :
o Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires).
• Gestion des listes électorales :
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse.
o Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE.
o Éditer les cartes d'électeurs et les documents électoraux.
• Organisation matérielle et logistique des scrutins :
o Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs).
o Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections).
o Participer à la commission de contrôle des listes électorales.
A titre secondaire Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales
o Rédaction et gestion des actes d'État Civil :
o Instruire, établir et rédiger les actes (naissance, mariage, reconnaissance, décès).
o Apposer et suivre les mentions marginales (divorce, PACS, etc.).
o Délivrer les copies et extraits d'actes.
o CNI / passeports
o Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
o Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers (une permanence par semaine de 16h à 18h30)
o Délivrer les CNI et passeports
o Suivi des dossiers
o Affaires funéraires :
o Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires).
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire
• Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur en matière d'Élections et d’état civil (Code Civil, Code Électoral).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécifiques (Berger-Levrault)
• Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.
Savoir-être et qualités relationnelles
• Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité.
• Grande discrétion professionnelle et sens de la déontologie.
• Excellentes qualités relationnelles : courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le soir ou le week-end).
• Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur en matière d'Élections et d’état civil (Code Civil, Code Électoral).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécifiques (Berger-Levrault)
• Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.
Savoir-être et qualités relationnelles
• Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité.
• Grande discrétion professionnelle et sens de la déontologie.
• Excellentes qualités relationnelles : courtoisie, écoute et diplomatie face à un public varié, y compris en situation difficile.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le soir ou le week-end).
Contact et modalités de candidature
Contact
0476111250
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre lettre de motivation et votre CV à :
M le Maire
Mairie du Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par mail à rh@mairie-bourgdoisans.fr
M le Maire
Mairie du Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par mail à rh@mairie-bourgdoisans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.