Gestionnaire RH - Absences / Maladie
Offre n° O038251016000283
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraite de l’ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble. Placé-e sous la responsabilité d’un cadre intermédiaire, au sein d’une équipe de 6 gestionnaires absences/maladies, et en lien avec l’ensemble du service GAT (21 agent.es au total), vous avez en charge l’instruction des dossiers absences/maladies et le renseignement des agent.es dans ce domaine. L’unité absences/maladies est en lien régulier avec les autres services de la direction. Vous participez également aux projets menés au sein du service et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de dossiers
• Analyser et mettre en application les textes réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger tous types de courriers
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,…)
• Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical départemental, CDC, ...)
• Gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les référent.es paie)
• Anticiper les fins de droits
• Rédiger diverses attestations (certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
• Gérer les frais médicaux
• Travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CDG, CPAM, etc.)
• Rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions
Gestion du temps de travail
• Répondre aux questions des agent.es et services sur le temps de travail en lien avec les gestionnaires du logiciel du temps de travail Octime
Accueil physique et téléphonique, information et conseil
• Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Informer et conseiller les agent.es et services sur les droits, les procédures et les règles
• Les réorienter si besoin
PROFIL
Savoir faire :
• Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Vous maîtrisez les outils numériques
• Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous savez vous adapter aisément au changement- Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
• Analyser et mettre en application les textes réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger tous types de courriers
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,…)
• Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical départemental, CDC, ...)
• Gérer les impacts paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les référent.es paie)
• Anticiper les fins de droits
• Rédiger diverses attestations (certificat pour motif médical, perte de salaire, pour les impôts sur le revenu, états de créances pour les assurances)
• Gérer les frais médicaux
• Travailler en transversalité avec les partenaires fonctionnels (autres services RH, finances, CDG, CPAM, etc.)
• Rechercher des informations réglementaires et suivre les évolutions
Gestion du temps de travail
• Répondre aux questions des agent.es et services sur le temps de travail en lien avec les gestionnaires du logiciel du temps de travail Octime
Accueil physique et téléphonique, information et conseil
• Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Informer et conseiller les agent.es et services sur les droits, les procédures et les règles
• Les réorienter si besoin
PROFIL
Savoir faire :
• Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Vous maîtrisez les outils numériques
• Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous savez vous adapter aisément au changement- Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
Profils recherchés
Savoir faire :
• Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Vous maîtrisez les outils numériques
• Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous savez vous adapter aisément au changement- Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
• Vous savez prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Vous maîtrisez les outils numériques
• Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous savez vous adapter aisément au changement- Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.
Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Disponibilité sur certaines périodes (notamment période de paie)
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.