Référent-e administratif et financier éducation enfance jeunesse
Offre n° O038251016001019
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue Mozart, Le Pont-de-Claix (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente aux chef-fes de service de la direction éducation enfance jeunesse en termes d'organisation de l'administration, de la gestion financière et élabore des outils favorisant la prise de décision.
Participe à l’amélioration de l’administration de la collectivité, en termes de modernisation des processus de gestion et partage des fonctions supports.
Participe à l’amélioration de l’administration de la collectivité, en termes de modernisation des processus de gestion et partage des fonctions supports.
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative et financière
• Gérer les paramétrages et les inscriptions scolaires, périscolaire, CLAS et extra-scolaire 11-17 ans via le logiciel CONCERTO.
• Rédiger les documents administratifs (délibération, convention...), les courriers (usagers, partenaires institutionnels...), les notes interne (conseils d'écoles, compte-rendu réunions...).
• Gérer, suivre et payer les commandes en fonctionnement et en investissement pour les 2 services, et les subventions aux
établissements scolaires (dont le collège), à l’association Alfa3a (DSP), et au SIRLISAG via le logiciel CIRIL.
• Suivi des conventions Ville avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, DSDEN, SDJES, CD38, CMS, ULIS...)
• Gérer les besoins des services via les logiciels métiers de la collectivité :
MAARCH pour le courrier, Fluxnet pour les travaux, WEBDELIB pour les délibérations, GLPI pour l'informatique...
Accueil et lien aux usagers
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, en lien avec le Point Accueil Citoyen.
• Participer à l'organisation des manifestations menées par les services (réunions publiques, temps forts de la direction...)
Tâches spécifiques scolaire
• Traiter les demandes d’inscriptions scolaires (dont dérogations), en lien avec la sectorisation scolaire
• Préparer les effectifs prévisionnels de l'année N+1, en lien avec l'IEN et les écoles, et la mise à jour de la sectorisation scolaire
• Suivre les projets pédagogiques des écoles et les moyens alloués à l'Education Nationale par la Ville.
• Echanges très réguliers avec les écoles autour de leurs besoins
matériels (travaux, entretien, fournitures, transports…) et pédagogiques (classes transplantées, musique, sports…).
Fonctions RH
• Appui et aide à la structuration de la fonction RH au sein de la direction : demandes de stages, recrutements périscolaires, candidatures spontanées.
• Création et mobilisation de tableaux de bord, annonce types de recrutement, conduite d’entretien téléphonique, planification…
• Gérer les paramétrages et les inscriptions scolaires, périscolaire, CLAS et extra-scolaire 11-17 ans via le logiciel CONCERTO.
• Rédiger les documents administratifs (délibération, convention...), les courriers (usagers, partenaires institutionnels...), les notes interne (conseils d'écoles, compte-rendu réunions...).
• Gérer, suivre et payer les commandes en fonctionnement et en investissement pour les 2 services, et les subventions aux
établissements scolaires (dont le collège), à l’association Alfa3a (DSP), et au SIRLISAG via le logiciel CIRIL.
• Suivi des conventions Ville avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, DSDEN, SDJES, CD38, CMS, ULIS...)
• Gérer les besoins des services via les logiciels métiers de la collectivité :
MAARCH pour le courrier, Fluxnet pour les travaux, WEBDELIB pour les délibérations, GLPI pour l'informatique...
Accueil et lien aux usagers
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, en lien avec le Point Accueil Citoyen.
• Participer à l'organisation des manifestations menées par les services (réunions publiques, temps forts de la direction...)
Tâches spécifiques scolaire
• Traiter les demandes d’inscriptions scolaires (dont dérogations), en lien avec la sectorisation scolaire
• Préparer les effectifs prévisionnels de l'année N+1, en lien avec l'IEN et les écoles, et la mise à jour de la sectorisation scolaire
• Suivre les projets pédagogiques des écoles et les moyens alloués à l'Education Nationale par la Ville.
• Echanges très réguliers avec les écoles autour de leurs besoins
matériels (travaux, entretien, fournitures, transports…) et pédagogiques (classes transplantées, musique, sports…).
Fonctions RH
• Appui et aide à la structuration de la fonction RH au sein de la direction : demandes de stages, recrutements périscolaires, candidatures spontanées.
• Création et mobilisation de tableaux de bord, annonce types de recrutement, conduite d’entretien téléphonique, planification…
Profils recherchés
SAVOIRS :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles de f inances publiques
Fonctionnement des principaux partenaires éducatifs et f inanciers de la commune
Fonctionnement des circuits décisionnels et instances
Principes d’organisation individuelle et collective
SAVOIRS FAIRE :
Capacité d'expression à l'oral
Capacité de rédaction et de mise en forme
Maitrise des outils informatiques et numériques
Logiciels métier : CONCERTO, CIVIL, WEBDELIB, GLPI, FLUXNET
Élaborer des tableaux de bords
Organiser son travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en autonomie
Rédiger des notes d'aide à la décision
SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
Savoir travailler en équipe
Sens de l'initiative et autonomie
Savoir travailler en partenariat avec les acteurs institutionnels
Capacité d'écoute et d'accompagnement des usagers, y compris dans les situations difficiles
Appliquer les principes de neutralité et de discrétion professionnelle
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des règles de f inances publiques
Fonctionnement des principaux partenaires éducatifs et f inanciers de la commune
Fonctionnement des circuits décisionnels et instances
Principes d’organisation individuelle et collective
SAVOIRS FAIRE :
Capacité d'expression à l'oral
Capacité de rédaction et de mise en forme
Maitrise des outils informatiques et numériques
Logiciels métier : CONCERTO, CIVIL, WEBDELIB, GLPI, FLUXNET
Élaborer des tableaux de bords
Organiser son travail et gérer les priorités
Capacité à travailler en autonomie
Rédiger des notes d'aide à la décision
SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS
Savoir travailler en équipe
Sens de l'initiative et autonomie
Savoir travailler en partenariat avec les acteurs institutionnels
Capacité d'écoute et d'accompagnement des usagers, y compris dans les situations difficiles
Appliquer les principes de neutralité et de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476298009
Informations complémentaires
Veuillez nous joindre CV et lettre de motivation s'il vous plaît.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.