Missions principales en binôme :

Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation… / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…)

Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE,
- Gestion de la transmission des registres d’état civil,

Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…
- Édition et envoi des cartes électorales,
- Procurations, convocation assesseur.
- Participation aux scrutins : secrétariat lors du dépouillement

Suivre les dossiers liés au cimetière
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Suivre les travaux demandés : instruire les demandes de travaux, faire respecter le règlement intérieur,
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Suivre les opérations de recensement citoyen
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire



Missions secondaires

Réaliser les tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage de la commune d’Apprieu
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire

Participer au fonctionnement de la politique sociale communale
- Aider au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées…
- Assurer le suivi des demandes de téléalarme : renseignement, installation, désinstallation, contrôle mensuel,
- Suivi des affaires sociales et du CCAS d’Apprieu : - Gestion des dossiers de demande de logements sociaux, - Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...) - Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,

Participer à la communication de la commune d’Apprieu.
- Coordination de la communication communale,
- Publication sur le site internet de la commune, sur le panneau lumineux, (a terme le panneau d’affichage digitale),
- Participation à la gazette communale,
- Confection, impression et affichage -distribution des affiches et flyers (reprographie)

Participer au fonctionnement de la politique associative et culturelle.