Activité 1: Assurer la conduite d’opérations d’investissements (90 % de l’ETP)

Piloter, coordonner et contrôler la réalisation des projets en assurant la maîtrise d’ouvrage opérationnelle pour le compte des services porteurs de la politique publique demandeuse du projet, d’un point de vue technique, administratif et financier, de la programmation à la fin de période de garantie des ouvrages, en passant par les études de conception, les travaux et la livraison aux exploitants
Participer à l’analyse de la demande, à la définition des besoins, aux études d’opportunité et de faisabilité, à l’évaluation financière préalable et au montage d’opérations lors du processus décisionnel en vue de la validation de la décision de faire
Planifier, coordonner et organiser les relations entre les différents acteurs des projets (mandataires, AMO, maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires, exploitants, mainteneurs, usagers, communes, autres maîtres d’ouvrage, autres services de Grenoble-Alpes Métropole) par l’animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation
Organiser les prises de décision et les validations politiques et techniques nécessaires à l’avancement des projets, en garantissant la qualité du processus décisionnel, notamment par la rédaction des projets de délibérations et des supports de présentation aux comités de pilotage et comités techniques
Assurer la conformité des procédures administratives nécessaires (urbanisme, enquêtes publiques, évaluations environnementales, DUP, etc.)
Assurer la conformité technique et normative des travaux réalisés
Proposer, en lien avec la Direction de l’Administration et de la Commande Publique, les modes de réalisation des projets selon le code de la commande publique, établir les parties techniques des dossiers de consultation, des analyses des offres et des avenants (AMO, concepteurs, maîtres d’œuvre, contrôleurs techniques, coordinateurs SPS, entreprises, etc.) et contribuer à la mise au point des pièces administratives
Présenter les propositions en commission d’offre
Participer à la réalisation des dossiers de subventions, conventions de co-maîtrise d’ouvrage, fonds de concours et concours spécifiques le cas échéant, et assurer le reporting technique auprès des financeurs pendant l’opération pour obtenir les fonds contractualisés
Garantir le respect des enveloppes financières allouées aux opérations dans leur globalité et sur les exercices annuels
Participer à l’établissement du plan pluriannuel d’investissement de la collectivité
Effectuer le reporting des opérations auprès du responsable d’unité et mettre à jour les tableaux partagés de pilotage des opérations
Représenter la collectivité en garantissant la défense des intérêts du maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux, de la mise en service et de la période de garantie de parfait achèvement
Fournir les éléments nécessaires à la communication interne et externe des projets
Analyser les dérives, identifier les causes et proposer des mesures correctives
Gérer les sinistres et suivre les dossiers contentieux en lien avec la direction juridique

Activité 2: Construire, développer et alimenter les outils de pilotage et de programmation des investissements (10 % de l’ETP)

Élaborer et tenir à jour les outils de suivi de la programmation et de la réalisation des opérations (base de données partagée, reporting, boîte à outils, référentiels techniques, etc.)
Alimenter et actualiser le tableau partagé de pilotage des opérations
Exploiter les tableaux de bord de pilotage de projets