Agent d’accueil et de secrétariat
Offre n° O038251103001047
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35, rue garilland, Le Péage-de-Roussillon (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assure l’accueil du public, le traitement des courriers et communications, ainsi que diverses tâches administratives liées au fonctionnement général de la mairie.
Lien hiérarchique :
• N+1 : Directeur Général Adjoint (DGA)
• N+2 : Directeur Général des Services (DGS)
Conditions d’exercice :
Poste basé en mairie, en contact quotidien avec le public.
Horaires fixes
Travail en équipe avec l’ensemble des services municipaux.
Lien hiérarchique :
• N+1 : Directeur Général Adjoint (DGA)
• N+2 : Directeur Général des Services (DGS)
Conditions d’exercice :
Poste basé en mairie, en contact quotidien avec le public.
Horaires fixes
Travail en équipe avec l’ensemble des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public et standard
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des partenaires.
• Orienter, informer et répondre aux demandes de premier niveau.
• Gérer les appels entrants/sortants et la messagerie générale de la mairie.
2. Gestion administrative et secrétariat
• Rédiger, mettre en forme et suivre le courrier administratif.
• Préparer et classer les dossiers administratifs.
• Participer à la reproduction, la diffusion et l’archivage des documents.
3. Inscriptions scolaires
• Gérer les demandes d’inscription scolaire et périscolaire (accueil, vérification des pièces, suivi administratif).
• Tenir à jour les bases de données et registres correspondants.
• Assurer le lien avec les familles, les écoles et les services concernés.
4. Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME)
• Assurer le suivi administratif et logistique du CME.
• Participer à l’organisation des réunions, sorties et actions menées par le CME.
• Accompagner les enfants élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des partenaires.
• Orienter, informer et répondre aux demandes de premier niveau.
• Gérer les appels entrants/sortants et la messagerie générale de la mairie.
2. Gestion administrative et secrétariat
• Rédiger, mettre en forme et suivre le courrier administratif.
• Préparer et classer les dossiers administratifs.
• Participer à la reproduction, la diffusion et l’archivage des documents.
3. Inscriptions scolaires
• Gérer les demandes d’inscription scolaire et périscolaire (accueil, vérification des pièces, suivi administratif).
• Tenir à jour les bases de données et registres correspondants.
• Assurer le lien avec les familles, les écoles et les services concernés.
4. Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME)
• Assurer le suivi administratif et logistique du CME.
• Participer à l’organisation des réunions, sorties et actions menées par le CME.
• Accompagner les enfants élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
• Connaissance des règles d’accueil du public et de communication institutionnelle.
Savoir-faire :
• Capacité à accueillir et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
• Aptitude à rédiger des documents administratifs.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être :
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
• Patience, écoute et diplomatie dans les relations avec le public.
Profil recherché :
• Niveau : CAP à Bac ou expérience confirmée sur un poste administratif similaire.
• Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat dans la fonction publique territoriale.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
• Connaissance des règles d’accueil du public et de communication institutionnelle.
Savoir-faire :
• Capacité à accueillir et orienter le public avec courtoisie et professionnalisme.
• Aptitude à rédiger des documents administratifs.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être :
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
• Patience, écoute et diplomatie dans les relations avec le public.
Profil recherché :
• Niveau : CAP à Bac ou expérience confirmée sur un poste administratif similaire.
• Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat dans la fonction publique territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474111555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + tickets restaurants + COS + 50% prise en charge mutuelle + participation à la prévoyance.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : MAIRIE - 35 rue Garilland - 38550 LE PEAGE DE ROUSSILLON
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante : MAIRIE - 35 rue Garilland - 38550 LE PEAGE DE ROUSSILLON
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PEAGE-DE-ROUSSILLON (LE)
>35, rue garilland
38550 Le peage-de-roussillon
>35, rue garilland
38550 Le peage-de-roussillon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.