Agent Accueil et Administratif
Offre n° O039250523000403
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Vallée, Sirod (Jura)
Poste à pourvoir le
26/07/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées d'une agence postale communale.
saisie de courriers, gestions des services périscolaires sous l'autorité hiérarchique du président du SIVOS
Aider à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal
saisie de courriers, gestions des services périscolaires sous l'autorité hiérarchique du président du SIVOS
Aider à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat : Répondre au téléphone, Gérer les mails, Assister et conseiller les élus, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, préparer et rédiger des documents comptables, Préparer des actes d'état civil, rédiger des délibérations, des arrêtés du maire.
Animer et développer des partenariats, accueillir et renseigner la population. Gestion du planning de la salle des fêtes, des salles de réunions, manager le service, préparer et suivre les demandes de subventions.
Préparation des réunions
Gestion du service périscolaire, facturation du périscolaire?
Assurer la communication entre le SIVOS et l'école
AGENCE POSTALE : Affranchissement et envoi des courriers, des colis , vente de timbres et colis. Commande de produits au bureau financiers, vente des contrats de réexpédition courriers, inventaire des produits. Effectuer des opérations financières (dépôt et retrait d'argent)
Réception des courriers et des colis non distribués par le facteur.
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme)
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction des partenaires (orange, enedis, prisme)
Animer et développer des partenariats, accueillir et renseigner la population. Gestion du planning de la salle des fêtes, des salles de réunions, manager le service, préparer et suivre les demandes de subventions.
Préparation des réunions
Gestion du service périscolaire, facturation du périscolaire?
Assurer la communication entre le SIVOS et l'école
AGENCE POSTALE : Affranchissement et envoi des courriers, des colis , vente de timbres et colis. Commande de produits au bureau financiers, vente des contrats de réexpédition courriers, inventaire des produits. Effectuer des opérations financières (dépôt et retrait d'argent)
Réception des courriers et des colis non distribués par le facteur.
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme)
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction des partenaires (orange, enedis, prisme)
Profils recherchés
Disponible, Aimable, Riguoureux, Discret, dialoguer correctement et simplement, organisé, réactivité, Sens du relationnel, devoir de réserve, esprit d'initiative et de décision.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384518132
Informations complémentaires
Candidature par mail : mairie.sirod@gmail.com
Candidature par courrier : MAIRIE DE SIROD
6 rue de la vallée - 39300 SIROD
Candidature par courrier : MAIRIE DE SIROD
6 rue de la vallée - 39300 SIROD
Adresse de l'employeur
SIROD
>Mairie de
39300 SIROD
>Mairie de
39300 SIROD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.