Responsable des ressources humaines, vie scolaire-enfance et secrétariat des services techniques (h/f)
Offre n° O039250527000109
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue Nationale, Tavaux (Jura)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services Techniques, vous êtes référente en matière de ressources humaines, de la vie scolaire et du service enfance et vous assurez le secrétariat des services techniques.
Temps complet (temps annualisé 1607 heures)
Informations complémentaires : Régime indemnitaire, participation à la prévoyance (contrat de groupe) et à la mutuelle, chèques vacances.
Temps complet (temps annualisé 1607 heures)
Informations complémentaires : Régime indemnitaire, participation à la prévoyance (contrat de groupe) et à la mutuelle, chèques vacances.
Missions / conditions d'exercice
Pôle administratif :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, en lien avec vos collègues ;
- Vous êtes la référente en matière de ressources humaines, en lien avec la direction des Ressources Humaines du Grand Dole : vous veillez à la bonne gestion des ressources humaines, vous accompagnez et renseignez les responsables et les agents, vous recensez les éléments de paie et les transmettez pour la gestion de la paie ;
- Vous gérez les dossiers lors des périodes d’inscription scolaire pour les écoles maternelles et élémentaires ;
- Vous gérez les inscriptions des enfants au transport scolaire des communes concernées ;
- Vous assurez le lien quotidien avec l’accompagnateur de bus et veillez au bon déroulement du ramassage scolaire ;
- Vous réalisez la facturation de la crèche auprès des familles ;
- Vous pouvez être amené à effectuer des missions polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement du service : état civil, enregistrement des demandes d’urbanisme, réservation des salles, élections etc.
Pôle des services techniques :
- En appui à la Directrice des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative des agents des services techniques (congés, temps de travail, calendrier d’astreinte …) ;
- Vous répondez aux déclarations de travaux (DT) et aux déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) ;
- Vous suivez les demandes de travaux en cours ;
- Vous préparez les arrêtés de voirie ;
- Vous assurez le suivi des dossiers réglementaires (ERP du domaine communal, visites périodiques …).
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, en lien avec vos collègues ;
- Vous êtes la référente en matière de ressources humaines, en lien avec la direction des Ressources Humaines du Grand Dole : vous veillez à la bonne gestion des ressources humaines, vous accompagnez et renseignez les responsables et les agents, vous recensez les éléments de paie et les transmettez pour la gestion de la paie ;
- Vous gérez les dossiers lors des périodes d’inscription scolaire pour les écoles maternelles et élémentaires ;
- Vous gérez les inscriptions des enfants au transport scolaire des communes concernées ;
- Vous assurez le lien quotidien avec l’accompagnateur de bus et veillez au bon déroulement du ramassage scolaire ;
- Vous réalisez la facturation de la crèche auprès des familles ;
- Vous pouvez être amené à effectuer des missions polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement du service : état civil, enregistrement des demandes d’urbanisme, réservation des salles, élections etc.
Pôle des services techniques :
- En appui à la Directrice des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative des agents des services techniques (congés, temps de travail, calendrier d’astreinte …) ;
- Vous répondez aux déclarations de travaux (DT) et aux déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) ;
- Vous suivez les demandes de travaux en cours ;
- Vous préparez les arrêtés de voirie ;
- Vous assurez le suivi des dossiers réglementaires (ERP du domaine communal, visites périodiques …).
Profils recherchés
- Une expérience au sein d’une collectivité territoriale serait un atout, avec connaissance du statut de la fonction publique, de l’état-civil et/ou de l’urbanisme ;
- Vous avez connaissance de l’environnement, du fonctionnement et des missions d’une commune ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautique (Word, Excel, Microsoft Sharepoint…) ;
- Vous avez le sens du service public et des qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve de rigueur, discrétion, ponctualité et de disponibilité ;
- Vous avez le sens des priorités, de l’organisation ;
- Vous êtes polyvalent et êtes en capacité de traiter plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez connaissance de l’environnement, du fonctionnement et des missions d’une commune ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautique (Word, Excel, Microsoft Sharepoint…) ;
- Vous avez le sens du service public et des qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve de rigueur, discrétion, ponctualité et de disponibilité ;
- Vous avez le sens des priorités, de l’organisation ;
- Vous êtes polyvalent et êtes en capacité de traiter plusieurs tâches simultanément.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384719500
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae + dernier arrêté de situation administrative) avant le 27 juin 2025, à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Commune de Tavaux
6 rue Nationale
39500 TAVAUX
contact@villedetavaux.fr
Monsieur le Maire
Commune de Tavaux
6 rue Nationale
39500 TAVAUX
contact@villedetavaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.