Agent d'accueil
Offre n° O039250527001567
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie - BP 49, Bletterans (Jura)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l’administration générale (DAG), vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L’agent d’accueil est le représentant de l’image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
•Accueillir, renseigner et orienter
• Accueil téléphonique
• Accueil physique
•Informer et communiquer
• Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs
• Gestion de la messagerie principale
• Gestion du courrier postal
• Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés
•Support administratif
• Finance : Intégration des factures dans le logiciel…
• Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l’organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens…
• Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions
• Direction : courriers, gestion des invitations,
•Support fonctionnel
• Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes
• Gestion des prêts
• Gestion des revues de presse
• Gestion de la flotte des téléphones mobiles
•Accueillir, renseigner et orienter
• Accueil téléphonique
• Accueil physique
•Informer et communiquer
• Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs
• Gestion de la messagerie principale
• Gestion du courrier postal
• Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés
•Support administratif
• Finance : Intégration des factures dans le logiciel…
• Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l’organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens…
• Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions
• Direction : courriers, gestion des invitations,
•Support fonctionnel
• Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes
• Gestion des prêts
• Gestion des revues de presse
• Gestion de la flotte des téléphones mobiles
Profils recherchés
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft)
• Sens du service public
• Bonne expression et capacité rédactionnelle (orthographe soignée)
• Bonne expression orale
• Connaissance des modalités d’accueil
• Connaissance des techniques de la gestion des conflits
• Ponctualité
Qualités :
• Discrétion, courtoisie et réserve
• Rigueur et sens des priorités
• Autonomie et disponibilité
• Capacité de prise d’initiatives et être force de propositions
• Sens du relationnel
• Adaptabilité aux personnes et aux situations
• Capacité d’écoute et d’empathie
Contraintes liées au poste :
• Présence tous les jours de la semaine (5 jours sur 7)
• Sens du service public
• Bonne expression et capacité rédactionnelle (orthographe soignée)
• Bonne expression orale
• Connaissance des modalités d’accueil
• Connaissance des techniques de la gestion des conflits
• Ponctualité
Qualités :
• Discrétion, courtoisie et réserve
• Rigueur et sens des priorités
• Autonomie et disponibilité
• Capacité de prise d’initiatives et être force de propositions
• Sens du relationnel
• Adaptabilité aux personnes et aux situations
• Capacité d’écoute et d’empathie
Contraintes liées au poste :
• Présence tous les jours de la semaine (5 jours sur 7)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384444680
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à M. le Président de la communauté de communes Bresse Haute Seille, par mail à accueil@bressehauteseille.fr ou par courrier Place de la Mairie – 39140 BLETTERANS en indiquant la référence « agent d’accueil » sur votre courriel ou courrier.
Renseignements : Béatrice COLIN (directrice de l’administration générale), b.petitjean@bressehauteseille.fr – 03 84 44 46 80
Renseignements : Béatrice COLIN (directrice de l’administration générale), b.petitjean@bressehauteseille.fr – 03 84 44 46 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.