Secrétaire de mairie
Offre n° O039250530000168
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie - BP 49, Chapelle-Voland (Jura)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Chapelle-Voland
Missions / conditions d'exercice
• Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, …),
• Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, …
• Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, …
• Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
• Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
• Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins…
• Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles…
• Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, …
• Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, …
• Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
• Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
• Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins…
• Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles…
Profils recherchés
• Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
• Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles & rédactionnelles
• Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
• Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles & rédactionnelles
• Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Contact et modalités de candidature
Contact
0384444680
Informations complémentaires
Renseignements : Charline BRETIN, c.bretin@bressehauteseille.fr – 03 84 44 46 80
Candidatures (CV + lettre de motivation MANUSCRITE) à envoyer à Monsieur le Président, 01 Place de la Mairie – 39140 BLETTERANS ou par mail : accueil@bressehauteseille.fr
Candidatures (CV + lettre de motivation MANUSCRITE) à envoyer à Monsieur le Président, 01 Place de la Mairie – 39140 BLETTERANS ou par mail : accueil@bressehauteseille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.