Assistant administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O039250625002237
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 Boulevard de la République, Saint-Claude (Jura)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d’assainissement non collectif (SPANC).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l’accueil rendu au public. Il permet également d’assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d’assainissement non collectif (SPANC).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l’accueil rendu au public. Il permet également d’assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
• Assurer la réception, la diffusion, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Gérer les emails génériques et les demandes courantes
• Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
• Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’événements
• Assurer les commandes de fournitures et de consommables
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
• Assurer une bonne circulation de l’information
Administratif au SPANC - Suivi et coordination
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
• Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
• Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
• Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
• Assurer la réception, la diffusion, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Gérer les emails génériques et les demandes courantes
• Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
• Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’événements
• Assurer les commandes de fournitures et de consommables
• Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
• Assurer une bonne circulation de l’information
Administratif au SPANC - Suivi et coordination
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
• Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
• Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
• Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale
Profils recherchés
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (Bac pro GA, BTS SAM, BUT GEA…). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.
Compétences attendues :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
• Expression écrite soignée et sens du service public
• Capacité d’adaptation et envie d’apprendre
Conditions proposées
• Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
• Tickets restaurant dématérialisés
• Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
• Prise de poste souhaitée : Octobre 2025
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (Bac pro GA, BTS SAM, BUT GEA…). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.
Compétences attendues :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
• Expression écrite soignée et sens du service public
• Capacité d’adaptation et envie d’apprendre
Conditions proposées
• Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
• Tickets restaurant dématérialisés
• Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
• Prise de poste souhaitée : Octobre 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0384458900
Informations complémentaires
Modalités de candidature
Les candidatures sont à adresser avant le 17 août 2025 à :
Madame la Présidente de la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République, 39200 SAINT-CLAUDE
ou à l’adresse mail suivante : drh@hautjurasaintclaude.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Assistant administratif polyvalent (H/F)
Les candidatures sont à adresser avant le 17 août 2025 à :
Madame la Présidente de la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République, 39200 SAINT-CLAUDE
ou à l’adresse mail suivante : drh@hautjurasaintclaude.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Assistant administratif polyvalent (H/F)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.