Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O039250704002010
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 grande rue, Chamblay (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une assistant(e) de gestion administrative (h/f) pour le SIVOS ABL (1,5h) situé à la Loye et le SIVOM du Val d'Amour (4h) situé à Santans, à raison de 5,5h/semaine.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- La gestion des dépenses et recettes,
- La facturation : saisie des mandats et émission des titres pour les communes,
- La saisie et l'élaboration de la paie,
- La participation à l'élaboration du budget,
- La gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes,
- La rédaction des délibérations et arrêtés,
- La gestion et la réception du courrier postal et des emails,
- La gestion des appels téléphoniques,
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).
- La gestion des dépenses et recettes,
- La facturation : saisie des mandats et émission des titres pour les communes,
- La saisie et l'élaboration de la paie,
- La participation à l'élaboration du budget,
- La gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes,
- La rédaction des délibérations et arrêtés,
- La gestion et la réception du courrier postal et des emails,
- La gestion des appels téléphoniques,
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).
Profils recherchés
Savoir-faire, compétences techniques :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations
Savoirs-être, qualités :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations
Savoirs-être, qualités :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384377474
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Val d'Amour, 74 grande rue, 39380 CHAMBLAY.
Pour toute information complémentaire :
- par téléphone : 03 84 37 74 74
- par email : contact@valdamour.com
Pour toute information complémentaire :
- par téléphone : 03 84 37 74 74
- par email : contact@valdamour.com
Adresse de l'employeur
COMCO DU VAL D'AMOUR
>74 grande rue
39380 Chamblay
>74 grande rue
39380 Chamblay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.