Agent administratif au secrétariat de Mairie
Offre n° O039251002001176
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 grande rue, Chamblay (Jura)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une agent/e administratif/tive (h/f) au secrétariat de mairie de la commune de MONT-SOUS-VAUDREY, à raison de 18h00 par semaine.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec les élus de la commune de Mont-sous-Vaudrey et leur équipe, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage / Classement
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etat Civil
- Suivi des habitants et vie courante / Recensement
- Débits de boisson / Lien avec les associations
- Commande de fournitures
- Inscriptions affouage
- Inscriptions à l’école
- Création d’affiches / Communication (page Facebook, IntraMuros, panneau lumineux…)
- Service carte d’identité et passeport
- Elections / Organisation jury d’assises
- Gestion des réservations de salles et bureaux
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage / Classement
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etat Civil
- Suivi des habitants et vie courante / Recensement
- Débits de boisson / Lien avec les associations
- Commande de fournitures
- Inscriptions affouage
- Inscriptions à l’école
- Création d’affiches / Communication (page Facebook, IntraMuros, panneau lumineux…)
- Service carte d’identité et passeport
- Elections / Organisation jury d’assises
- Gestion des réservations de salles et bureaux
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES TECHNIQUES :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication : répondre aux appels téléphoniques et/ou aux mails, filtrer les appels, prendre des messages, accueillir le public, etc.
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
- Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que leurs missions.
SAVOIR-ETRE, QUALITES :
- Qualités relationnelles (être aimable, accueillant(e), souriant(e))
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
- Adaptabilité
- Patience
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’information et de communication : répondre aux appels téléphoniques et/ou aux mails, filtrer les appels, prendre des messages, accueillir le public, etc.
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
- Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que leurs missions.
SAVOIR-ETRE, QUALITES :
- Qualités relationnelles (être aimable, accueillant(e), souriant(e))
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
- Adaptabilité
- Patience
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
03 84 37 74 74
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Val d'Amour, 74 grande rue, 39380 CHAMBLAY.
Pour toute demande d'information complémentaire :
- par téléphone : 03 84 37 74 74
- par email : contact@valdamour.com
Pour toute demande d'information complémentaire :
- par téléphone : 03 84 37 74 74
- par email : contact@valdamour.com
Adresse de l'employeur
COMCO DU VAL D'AMOUR
>74 grande rue
39380 Chamblay
>74 grande rue
39380 Chamblay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.