Technicien mission administrative et logistique
Offre n° O039251003001139
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Poligny, Poligny (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Biologie et santé animale
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement de base+RI
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e technicien/ne à temps complet.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e technicien/ne à temps complet.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Est en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecte les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Réalise un suivi quotidien auprès des laboratoires partenaires concernant, les demandes de devis (envois, relances et transmissions internes), les commandes de consommables (flacons, glacières, etc.), le suivi des résultats d’analyse, en s’assurant de leur bonne réception dans les délais convenus et de leur transmission rapide aux clients et/ou secteurs concernés ;
- Veille au respect des délais pour chaque étape du processus, de la commande à la réception des résultats ;
- Elabore et gère les devis ;
- A réception au LDA39 des échantillons destinés à la sous-traitance, réalise la revue technique complète de la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistre les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques ;
- Suit le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectue les relances en tant que de besoin ;
- Vérifie la facturation de la sous-traitance et effectue la refacturation auprès des clients ;
- Gère les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,…) auprès des laboratoires sous-traitants ;
- Participe aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribue au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gère tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communique et recolle les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gestion administrative courante
- Enregistrement des échantillons
- Tri, classement, et archivage de documents.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d’agents infectieux et/ou de liquides ou milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
- Est en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecte les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Réalise un suivi quotidien auprès des laboratoires partenaires concernant, les demandes de devis (envois, relances et transmissions internes), les commandes de consommables (flacons, glacières, etc.), le suivi des résultats d’analyse, en s’assurant de leur bonne réception dans les délais convenus et de leur transmission rapide aux clients et/ou secteurs concernés ;
- Veille au respect des délais pour chaque étape du processus, de la commande à la réception des résultats ;
- Elabore et gère les devis ;
- A réception au LDA39 des échantillons destinés à la sous-traitance, réalise la revue technique complète de la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistre les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques ;
- Suit le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectue les relances en tant que de besoin ;
- Vérifie la facturation de la sous-traitance et effectue la refacturation auprès des clients ;
- Gère les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,…) auprès des laboratoires sous-traitants ;
- Participe aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribue au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gère tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communique et recolle les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gestion administrative courante
- Enregistrement des échantillons
- Tri, classement, et archivage de documents.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d’agents infectieux et/ou de liquides ou milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B – Filière Technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- BAC +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau moindre microbiologie
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement accréditation COFRAC
- Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
- Procédures d’organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence, anticipation et réactivité ;
- Catégorie B – Filière Technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- BAC +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau moindre microbiologie
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement accréditation COFRAC
- Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
- Procédures d’organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence, anticipation et réactivité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Technicien MAL – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Technicien MAL – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.