Adjoint Administratif
Offre n° O039251028000566
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de VIRY - 11 rue Rouget de Lisle, Viry (Jura)
Poste à pourvoir le
07/11/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Sous le contrôle des secrétaires de Mairie, assiste les secrétaires pour l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : secrétariat général, état civil, urbanisme…
DESCRIPTION DU POSTE :
Fonction : Adjoint administratif
Affectation/service : Service administratif
Temps de travail : 16h
Sous le contrôle des secrétaires de Mairie, assiste les secrétaires pour l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : secrétariat général, état civil, urbanisme…
DESCRIPTION DU POSTE :
Fonction : Adjoint administratif
Affectation/service : Service administratif
Temps de travail : 16h
Missions / conditions d'exercice
I - Activités et tâches relatives au poste
Assiste les secrétaires dans les domaines suivants :
• Secrétariat général :
Gestion du courrier
Standard téléphonique
Accueil du public
Assistance des Elus
Gestion des réservations de salles
Gestion des repas livrés La Poste
• Gestion de l’état civil :
Actes (naissance, mariage, décès)
Recensement militaire
• Urbanisme
Gestion de demandes d’urbanisme
Renseignement informations cadastrales
Certificat d’urbanisme
• Impression des factures (rattachement des bons de livraison)
Assiste les secrétaires dans les domaines suivants :
• Secrétariat général :
Gestion du courrier
Standard téléphonique
Accueil du public
Assistance des Elus
Gestion des réservations de salles
Gestion des repas livrés La Poste
• Gestion de l’état civil :
Actes (naissance, mariage, décès)
Recensement militaire
• Urbanisme
Gestion de demandes d’urbanisme
Renseignement informations cadastrales
Certificat d’urbanisme
• Impression des factures (rattachement des bons de livraison)
Profils recherchés
• SAVOIR :
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitrise de l’outil informatique
• SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’organisation
- Sens du contact, et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Forte disponibilité
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitrise de l’outil informatique
• SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’organisation
- Sens du contact, et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Forte disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384411063
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
A transmettre par courrier à l'adresse ci-dessous :
MAIRIE DE VIRY
11 rue Rouget de Lisle
39360 VIRY
A transmettre par courrier à l'adresse ci-dessous :
MAIRIE DE VIRY
11 rue Rouget de Lisle
39360 VIRY
Adresse de l'employeur
VIRY
>Mairie de VIRY - 11 rue Rouget de Lisle
39360 VIRY
>Mairie de VIRY - 11 rue Rouget de Lisle
39360 VIRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.