Agent polyvalent service événementiel
Offre n° O040250728000842
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 pl de la mairie, Saint-Martin-de-Seignanx (Landes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En renfort du service Evènementiel, vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire.
1. S’occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers.
2. Régisseur
3. Agent placier
1. S’occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers.
2. Régisseur
3. Agent placier
Missions / conditions d'exercice
L’activité consiste à réaliser les activités suivantes :
• Gérer administrativement et planifier toutes les manifestations se déroulant sur la commune
• Assurer les liaisons administratives
• Organiser et gérer les réceptions officielles
• Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés
• Faire les états de lieux des salles
• Rédiger les mails et les courriers aux usagers
• Assurer l’affichage public
• Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2
Activités spécifiques :
• Régisseur d’avances et de recettes
• Agent placier
• Gérer administrativement et planifier toutes les manifestations se déroulant sur la commune
• Assurer les liaisons administratives
• Organiser et gérer les réceptions officielles
• Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés
• Faire les états de lieux des salles
• Rédiger les mails et les courriers aux usagers
• Assurer l’affichage public
• Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2
Activités spécifiques :
• Régisseur d’avances et de recettes
• Agent placier
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Réalisation des devis et commandes
• Organisation d’une salle et faire un plan en fonction de la configuration de la manifestation
• Fonctionnement du matériel de sonorisation
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité de communication écrite et orale
Savoir-être :
• Qualités relationnelles indispensables
• Avoir le sens de l’écoute, de l’observation et de la discrétion
• Savoir organiser son travail
• Travailler en autonomie si besoin est
• Ponctualité, rigueur, réactivité
• Discrétion, réserve
• Adaptation aux imprévus
• Sens de l’initiative
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Informations complémentaires :
• Travail ponctuel possible en soirée et certains week-ends
• Déplacements sur la commune et le territoire
• Remplacement de l’autre agent du service lors de ses absences sur un temps complet hebdomadaire
• Permis B indispensable
• Réalisation des devis et commandes
• Organisation d’une salle et faire un plan en fonction de la configuration de la manifestation
• Fonctionnement du matériel de sonorisation
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité de communication écrite et orale
Savoir-être :
• Qualités relationnelles indispensables
• Avoir le sens de l’écoute, de l’observation et de la discrétion
• Savoir organiser son travail
• Travailler en autonomie si besoin est
• Ponctualité, rigueur, réactivité
• Discrétion, réserve
• Adaptation aux imprévus
• Sens de l’initiative
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Informations complémentaires :
• Travail ponctuel possible en soirée et certains week-ends
• Déplacements sur la commune et le territoire
• Remplacement de l’autre agent du service lors de ses absences sur un temps complet hebdomadaire
• Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0559566060
Informations complémentaires
Modalités contractuelles :
• Contrat de 6 mois renouvelable
• Mi-temps annualisé
• Planning à définir
• Expérience en service événementiel fortement appréciée
• Expérience clientèle et commerciale acceptée
• Contrat de 6 mois renouvelable
• Mi-temps annualisé
• Planning à définir
• Expérience en service événementiel fortement appréciée
• Expérience clientèle et commerciale acceptée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.