Responsable comptabilité et billeterie
Offre n° O040250801403432
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue Maubec, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
2800 € brut
Descriptif de l'emploi
Créé en 1989 par le Département des Landes, administré depuis 2021 par un établissement public, le festival Arte Flamenco est l'un des plus grands festivals de flamenco hors des frontières espagnoles, récompensé en 2023 par le Prix international du flamenco Manolo Sanlucar. Chaque année, début juillet, le festival reçoit à Mont-de-Marsan les plus grands noms de la scène flamenca et les meilleurs talents émergents, réunissant plus de 20 000 personnes. Depuis 2021, le festival développe des actions de développement territorial tout au long de l'année : festival d'hiver de Soustons, résidence artistique à Mimizan, expositions, projets pédagogiques...
L'EPA Festival Arte Flamenco emploie 6 personnes.
L'EPA Festival Arte Flamenco emploie 6 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur général et sous la responsabilité directe de l'administrateur, directeur-adjoint de l'EPA Festival Arte Flamenco
* Gestion administrative, financière et comptable de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec l'administrateur de l'EPA
* Mise en place et gestion de la billetterie du Festival Arte Flamenco
* Régisseur de la régie de recettes
* Référent pour l'EPA auprès du délégué à la protection des données (DPO)
Gestion financière et comptable
Saisie des engagements comptables et suivi de l'exécution budgétaire
* Tenue du fichier des tiers
* Réalisation des engagements comptables et bons de commande
* Suivi d'une comptabilité analytique et des consommations de crédits
* Suivi des demandes de virements de crédits ou d'inscriptions budgétaires modificatives
* Saisie des liquidations en dépenses et recettes (dont celles des régies)
* Suivi comptable des marchés
* Gestion des opérations de début et de fin d'exercice
* Relations avec la paierie départementale (dépôts, mandatements, titres, virements bancaires)
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Suivi de la réception des pièces en lien avec la réalisation des prestations : relation avec les fournisseurs, prestataires ou partenaires (relance, factures, conventions...)
* Appréciation de la validité des pièces justificatives
* Contrôle des factures et autres pièces justificatives avant liquidation
* Scan, nommage et classement des pièces justificatives et documents comptables
Billetterie du festival Arte Flamenco
* Définition et mise en œuvre du dispositif de déploiement de la billetterie et des produits dérivés, des conditions de vente, des partenariats
* Suivi du dispositif technique de billetterie en lien avec le prestataire du logiciel de billetterie retenu
* Suivi des conventions de délégation de vente de la billetterie (avec les OT du département et les partenaires)
* Accompagnement de la mise en œuvre de la billetterie en ligne et déléguée aux offices de tourisme
* Suivi des ventes
* Déclarations SIBIL
* Coordination de la billetterie (invitations, contrôles entrée, vente en direct) pendant le Festival.
* Organisation et gestion de la vente des produits dérivés
* Inventaires et gestion des stocks
Régie de recettes du festival
* Gestion de la régie de recettes de l'EPA Festival Arte Flamenco
* Tenu de l'état détaillé des recettes
* Dépôt des recettes
* Actualisation des actes constitutifs
* Actualisation des arrêtés de nomination des mandataires
* Tenue du compte DFT
CDD renouvelable
Horaires de bureau
Travail en week-end et soirées lors d'événements
Télétravail possible
Poste situé à l'EPA Festival Arte Flamenco (10 rue Maubec, 40000 Mont-de-Marsan)
Déplacements fréquents et horaires à amplitudes variables en fonction des manifestations organisées
(pics d'activité liés aux programmations)
* Gestion administrative, financière et comptable de l'EPA Festival Arte Flamenco, en lien avec l'administrateur de l'EPA
* Mise en place et gestion de la billetterie du Festival Arte Flamenco
* Régisseur de la régie de recettes
* Référent pour l'EPA auprès du délégué à la protection des données (DPO)
Gestion financière et comptable
Saisie des engagements comptables et suivi de l'exécution budgétaire
* Tenue du fichier des tiers
* Réalisation des engagements comptables et bons de commande
* Suivi d'une comptabilité analytique et des consommations de crédits
* Suivi des demandes de virements de crédits ou d'inscriptions budgétaires modificatives
* Saisie des liquidations en dépenses et recettes (dont celles des régies)
* Suivi comptable des marchés
* Gestion des opérations de début et de fin d'exercice
* Relations avec la paierie départementale (dépôts, mandatements, titres, virements bancaires)
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Suivi de la réception des pièces en lien avec la réalisation des prestations : relation avec les fournisseurs, prestataires ou partenaires (relance, factures, conventions...)
* Appréciation de la validité des pièces justificatives
* Contrôle des factures et autres pièces justificatives avant liquidation
* Scan, nommage et classement des pièces justificatives et documents comptables
Billetterie du festival Arte Flamenco
* Définition et mise en œuvre du dispositif de déploiement de la billetterie et des produits dérivés, des conditions de vente, des partenariats
* Suivi du dispositif technique de billetterie en lien avec le prestataire du logiciel de billetterie retenu
* Suivi des conventions de délégation de vente de la billetterie (avec les OT du département et les partenaires)
* Accompagnement de la mise en œuvre de la billetterie en ligne et déléguée aux offices de tourisme
* Suivi des ventes
* Déclarations SIBIL
* Coordination de la billetterie (invitations, contrôles entrée, vente en direct) pendant le Festival.
* Organisation et gestion de la vente des produits dérivés
* Inventaires et gestion des stocks
Régie de recettes du festival
* Gestion de la régie de recettes de l'EPA Festival Arte Flamenco
* Tenu de l'état détaillé des recettes
* Dépôt des recettes
* Actualisation des actes constitutifs
* Actualisation des arrêtés de nomination des mandataires
* Tenue du compte DFT
CDD renouvelable
Horaires de bureau
Travail en week-end et soirées lors d'événements
Télétravail possible
Poste situé à l'EPA Festival Arte Flamenco (10 rue Maubec, 40000 Mont-de-Marsan)
Déplacements fréquents et horaires à amplitudes variables en fonction des manifestations organisées
(pics d'activité liés aux programmations)
Profils recherchés
Compétences
* Connaitre les règles budgétaires et comptables des collectivités publiques, dont la nomenclature M57, notions de commande publique
* Connaitre les circuits administratifs et les processus décisionnels de l'établissement public et de son organisation
* Assurer l'exécution d'un budget
* Interpréter des documents budgétaires et comptables
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses et le suivi des contrats et conventions
* Maîtriser les logiciels de gestion financière
* S'adapter sur divers logiciels et outils d'e-administration
* Maîtriser les techniques de communication téléphonique
* Maîtriser la rédaction administrative : prise de note, rédaction de rapports et synthèses
* Savoir tenir une caisse et une régie
* Savoir organiser le travail d'une équipe (bénévoles billetterie)
Savoir-être
* Rigueur,
* Goût pour les questions administratives, financières et comptables des collectivités territoriales,
* Discrétion et réserve professionnelle,
* Capacité d'écoute, de communication et de transmission,
* Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
* Capacité à s'intégrer et coopérer dans des groupes de travail et des projets.
* Qualité relationnelle
* Sens du service public
* Savoir s'adapter aux exigences de la temporalité de l'évènement
* Savoir travailler en équipe.
Divers
* Maitrise de l'espagnol souhaitable
* Permis B
* Connaissance du domaine du flamenco appréciée
* Connaitre les règles budgétaires et comptables des collectivités publiques, dont la nomenclature M57, notions de commande publique
* Connaitre les circuits administratifs et les processus décisionnels de l'établissement public et de son organisation
* Assurer l'exécution d'un budget
* Interpréter des documents budgétaires et comptables
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses et le suivi des contrats et conventions
* Maîtriser les logiciels de gestion financière
* S'adapter sur divers logiciels et outils d'e-administration
* Maîtriser les techniques de communication téléphonique
* Maîtriser la rédaction administrative : prise de note, rédaction de rapports et synthèses
* Savoir tenir une caisse et une régie
* Savoir organiser le travail d'une équipe (bénévoles billetterie)
Savoir-être
* Rigueur,
* Goût pour les questions administratives, financières et comptables des collectivités territoriales,
* Discrétion et réserve professionnelle,
* Capacité d'écoute, de communication et de transmission,
* Capacité d'organisation et de gestion des priorités,
* Capacité à s'intégrer et coopérer dans des groupes de travail et des projets.
* Qualité relationnelle
* Sens du service public
* Savoir s'adapter aux exigences de la temporalité de l'évènement
* Savoir travailler en équipe.
Divers
* Maitrise de l'espagnol souhaitable
* Permis B
* Connaissance du domaine du flamenco appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
Antoine Reipert
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation)
Jusqu'au 10 septembre 2025 inclus,
A l'adresse mail suivante : contact@festivalarteflamenco.fr
CDD renouvelable
Jusqu'au 10 septembre 2025 inclus,
A l'adresse mail suivante : contact@festivalarteflamenco.fr
CDD renouvelable
Adresse de l'employeur
FESTIVAL ARTE FLAMENCO
>23 RUE VICTOR HUGO
40000 MONT-DE-MARSAN
>23 RUE VICTOR HUGO
40000 MONT-DE-MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.