  Management et coordination d’une équipe :

 Etablir le planning mensuel de présence des agents en gérant les congés, les repos, les maladies, … (et des étudiants stagiaires).
 Réajuster les missions des équipes en fonction des urgences.
 Encadrer et organiser la prise en charge à domicile réalisée par les agents.
 Recevoir les agents régulièrement et répondre à leurs demandes.
 Veiller au suivi des prestations réalisées par les agents.
 Suivre la bonne application des directives transmises, des procédures et des bonnes pratiques gériatriques.
 Participer au recrutement du personnel en lien avec la Référente Autonomie.
 Rencontrer et suivre le nouveau personnel, avec des rdv de suivi réguliers les 3 premiers mois.
 Préparer et réaliser les entretiens professionnels annuels du personnel.
 Rencontrer, suivre, informer les stagiaires et participer à leurs évaluations.
 Participer à l’élaboration du plan de formation annuel en lien avec le service RH et la Responsable du Pôle Domicile.
 Organiser et animer la réunion d’équipe mensuelle.
 Réaliser le compte-rendu de la réunion et d’équipe et l’envoyer par mail aux agents.
 Gérer les conflits.
 Travailler en collaboration avec la Référentes Autonomie et les Idec, pour adapter les plannings en fonction des besoins des personnes accompagnées.

 Gestion administrative :

 Réaliser l’accueil physique et téléphonique des agents, des bénéficiaires du SAD Mixte et de leurs familles.
 Contrôler les prises en charge définies par les caisses de retraite et le Département lors des admissions et des renouvellements.
 Assurer la prise en charge des sorties d’hospitalisation en lien avec les structures (mutuelles, …) ou les services du CIAS (EHPAD, SAD Mixte, portage des repas…).
 Vérifier les heures de la Télégestion, puis réaliser et envoyer le tableau des variables au service RH.
 Participer à la réunion mensuelle du pôle domicile.
 Travailler en collaboration avec l’Infirmière coordinatrice, les Aides-Soignantes et participer régulièrement aux transmissions.
 Travailler en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et participer si nécessaires aux réunions mensuelles.
 Envoyer le planning mensuel par mail aux personnes accompagnées et aux familles.
 Remplacer la Référente Autonomie lors de ses absences.