Chargé(e) de projet évènementiel Rassemblement International des Hydravions et Développement des partenariats
Offre n° O040250923000278
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
149 av du quatorze juillet, Biscarrosse (Landes)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle Développement Local, vous êtes le principal animateur(rice) de l'organisation du meeting aérien (RIHB) et vous travaillez en mode projet avec l'ensemble des acteurs de l'événement (élus, agents de la collectivité, sociétés prestataires, structures aéronautiques locales et régionales, Office de Tourisme des Grands Lacs, etc.).
Cette importante manifestation (35 000 visiteurs en 2025) est le reflet de la volonté politique municipale de valoriser le patrimoine aéronautique local, les acteurs et les projets aéronautiques de demain.
L’agent met ses compétences techniques et son relationnel humain au service de projets en vue de favoriser leur réussite, de maintenir et développer un écosystème aéronautique et patrimonial sur Biscarrosse et d’en améliorer l’image. Il doit faire preuve d’innovation, de proactivité dans la conduite d’opérations et s’emploie à évaluer systématiquement les actions engagées.
Cette importante manifestation (35 000 visiteurs en 2025) est le reflet de la volonté politique municipale de valoriser le patrimoine aéronautique local, les acteurs et les projets aéronautiques de demain.
L’agent met ses compétences techniques et son relationnel humain au service de projets en vue de favoriser leur réussite, de maintenir et développer un écosystème aéronautique et patrimonial sur Biscarrosse et d’en améliorer l’image. Il doit faire preuve d’innovation, de proactivité dans la conduite d’opérations et s’emploie à évaluer systématiquement les actions engagées.
Missions / conditions d'exercice
Coordination du RIHB
- Concevoir et organiser l'évènement
- Participer à la conception générale et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations en vols, animations, vidéos, etc.).
- Diffuser des informations claires et régulières auprès de l'équipe projet. Pour ce faire, collaborer en binôme avec le directeur du pôle pour être au même niveau d'information (reporting et points réguliers).
- Préparer les différents COPIL et réunions thématiques techniques nécessaires au bon avancement du projet avec l'établissement systématique d'un ordre du jour et de comptes-rendus.
- Participer activement à l'animation des réunions.
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet et être l'interlocuteur principal des acteurs de l'événement.
- Animer l'équipe et identifier les besoins humains et de compétences techniques à chaque phase du projet.
- Rédiger et garantir le respect d'un rétroplanning précis, propre au projet dans tous les domaines de l'organisation (communication, sécurité, programmation, etc.).
- Proposer et coordonner les prestataires désignés, gérer le rétroplanning et le budget selon le cadre donné.
- Proposer un plan général de sécurité concerté avec le SDIS, la Gendarmerie et la Police, d'accueil des participants et du public.
- Synthétiser les besoins de l'événement et rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, pour présentation et validation des prestations dans tous les secteurs nécessaires.
- Collaborer avec le Service Communication pour proposer une stratégie de communication et le développement des outils et supports afférents pour faire rayonner sur le plan régional cet événement.
- Collaborer avec le régisseur général sur la réalisation du plan d'implantation et les prestations techniques (son, lumière, vidéo, etc.).
- Transmettre les aspects scéniques, techniques et sécuritaires au régisseur général et au responsable sécurité de l'événement.
Développement de partenariats et club des mécènes
- Développer les partenariats lors du RIHB et s’en saisir pour consolider les projets autour du patrimoine, du musée de l’Hydraviation et des activités aéronautiques actuelles et à venir.
- Développer et gérer les relations avec les interlocuteurs de tous niveaux.
- Assurer une mission de prospection des partenaires potentiels (publics, privés et associatifs).
- Concevoir des cadres partenariaux innovants et développer les relations (convention, mise en œuvre et suivi des contreparties, etc.).
Mise en œuvre de projets événementiels pour le musée et la Ville
- Organiser le programme d’animations du musée en lien avec la structure, concevoir et mettre en œuvre les contenus en équipe projet (nuit des musées, Aérogames, nuit des étoiles, journée du patrimoine, …), assurer le lien avec les services supports.
- Participer à différentes actions pour le compte de la Ville autour de projets existants (Fête de l’aviation, Rocketry challenge, Fête de la science, nuit de forêts, …) et d’opportunités à venir dont la Ville pourrait se saisir.
- Concevoir et organiser l'évènement
- Participer à la conception générale et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations en vols, animations, vidéos, etc.).
- Diffuser des informations claires et régulières auprès de l'équipe projet. Pour ce faire, collaborer en binôme avec le directeur du pôle pour être au même niveau d'information (reporting et points réguliers).
- Préparer les différents COPIL et réunions thématiques techniques nécessaires au bon avancement du projet avec l'établissement systématique d'un ordre du jour et de comptes-rendus.
- Participer activement à l'animation des réunions.
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet et être l'interlocuteur principal des acteurs de l'événement.
- Animer l'équipe et identifier les besoins humains et de compétences techniques à chaque phase du projet.
- Rédiger et garantir le respect d'un rétroplanning précis, propre au projet dans tous les domaines de l'organisation (communication, sécurité, programmation, etc.).
- Proposer et coordonner les prestataires désignés, gérer le rétroplanning et le budget selon le cadre donné.
- Proposer un plan général de sécurité concerté avec le SDIS, la Gendarmerie et la Police, d'accueil des participants et du public.
- Synthétiser les besoins de l'événement et rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, pour présentation et validation des prestations dans tous les secteurs nécessaires.
- Collaborer avec le Service Communication pour proposer une stratégie de communication et le développement des outils et supports afférents pour faire rayonner sur le plan régional cet événement.
- Collaborer avec le régisseur général sur la réalisation du plan d'implantation et les prestations techniques (son, lumière, vidéo, etc.).
- Transmettre les aspects scéniques, techniques et sécuritaires au régisseur général et au responsable sécurité de l'événement.
Développement de partenariats et club des mécènes
- Développer les partenariats lors du RIHB et s’en saisir pour consolider les projets autour du patrimoine, du musée de l’Hydraviation et des activités aéronautiques actuelles et à venir.
- Développer et gérer les relations avec les interlocuteurs de tous niveaux.
- Assurer une mission de prospection des partenaires potentiels (publics, privés et associatifs).
- Concevoir des cadres partenariaux innovants et développer les relations (convention, mise en œuvre et suivi des contreparties, etc.).
Mise en œuvre de projets événementiels pour le musée et la Ville
- Organiser le programme d’animations du musée en lien avec la structure, concevoir et mettre en œuvre les contenus en équipe projet (nuit des musées, Aérogames, nuit des étoiles, journée du patrimoine, …), assurer le lien avec les services supports.
- Participer à différentes actions pour le compte de la Ville autour de projets existants (Fête de l’aviation, Rocketry challenge, Fête de la science, nuit de forêts, …) et d’opportunités à venir dont la Ville pourrait se saisir.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques, formation initiale, expériences, etc.) :
- Connaissances et maîtrise de la réglementation en matière d’organisation d’événements et de spectacles aériens publics
- Connaissance de l'environnement juridique, administratif et financier des collectivités locales et des associations.
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Développer son expertise et ses compétences liées aux domaines
- Compétences informatiques et bureautiques (bureautique, applications partagées)
- Compétences dans l’organisation administrative (décision, conventions, contractualisation, etc.)
- Rigueur et organisation (proactivité)
- Rendre compte et alerter
- Maitrise des processus d'organisation d'événements et travail en mode projet
- Maîtrise des techniques d'animation de réunion et capacité de restitution sous forme de synthèse et compte rendu.
Savoir être (comportement, relationnel, qualités personnelles) :
- Être à l’écoute, privilégier le dialogue, volonté d’apprendre
- Capacité à transmettre des instructions et à se faire comprendre
- Être ouvert sur les nouvelles réglementations, les pratiques et évolutions
- Disponibilité, prise d’initiative et de décision sur le terrain (réactivité)
- Capacité à travailler avec les autres en mode projet (sens du relationnel)
- Entraide et solidarité
- Capacité de gestion des problématiques organisationnelles et de recherche de solutions adaptées et concertées.
- Grand sens du service public.
- Connaissances et maîtrise de la réglementation en matière d’organisation d’événements et de spectacles aériens publics
- Connaissance de l'environnement juridique, administratif et financier des collectivités locales et des associations.
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Développer son expertise et ses compétences liées aux domaines
- Compétences informatiques et bureautiques (bureautique, applications partagées)
- Compétences dans l’organisation administrative (décision, conventions, contractualisation, etc.)
- Rigueur et organisation (proactivité)
- Rendre compte et alerter
- Maitrise des processus d'organisation d'événements et travail en mode projet
- Maîtrise des techniques d'animation de réunion et capacité de restitution sous forme de synthèse et compte rendu.
Savoir être (comportement, relationnel, qualités personnelles) :
- Être à l’écoute, privilégier le dialogue, volonté d’apprendre
- Capacité à transmettre des instructions et à se faire comprendre
- Être ouvert sur les nouvelles réglementations, les pratiques et évolutions
- Disponibilité, prise d’initiative et de décision sur le terrain (réactivité)
- Capacité à travailler avec les autres en mode projet (sens du relationnel)
- Entraide et solidarité
- Capacité de gestion des problématiques organisationnelles et de recherche de solutions adaptées et concertées.
- Grand sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558834040
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à :
Madame le Maire de BISCARROSSE
BP 40101
40601 BISCARROSSE CEDEX
Ou drh@ville-biscarrosse.fr
Renseignements auprès de :
Renseignements métier auprès de Didier LUMALE – Directeur du Pôle Développement Local
(Tél : 06.07.47.21.90)
Renseignements statutaires auprès de Mélanie RIO – Directrice du Pôle Ressources
(Tél : 05.58.83.40.43)
Madame le Maire de BISCARROSSE
BP 40101
40601 BISCARROSSE CEDEX
Ou drh@ville-biscarrosse.fr
Renseignements auprès de :
Renseignements métier auprès de Didier LUMALE – Directeur du Pôle Développement Local
(Tél : 06.07.47.21.90)
Renseignements statutaires auprès de Mélanie RIO – Directrice du Pôle Ressources
(Tél : 05.58.83.40.43)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BISCARROSSE
>149 av du quatorze juillet
40600 Biscarrosse
>149 av du quatorze juillet
40600 Biscarrosse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.