Adjoint administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O040251003000404
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ld malarre, Hinx (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
02/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire. Participation employeur pour la prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
AGENT D'ACCUEIL , D’ÉTAT CIVIL et GESTION DES AFFAIRES GENERALES (H/F)
Poste permanent à temps complet-Fonctionnaire et contractuel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégories C
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'urbanisme, des affaires générales (état civil, domaine funéraire,, communication...), gestion du calendrier des salles municipales, assistance population et vie associative
Poste permanent à temps complet-Fonctionnaire et contractuel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégories C
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'urbanisme, des affaires générales (état civil, domaine funéraire,, communication...), gestion du calendrier des salles municipales, assistance population et vie associative
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de tout type de public
- Gérer les dossiers et les correspondances des dossiers d'urbanisme
- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme
- Gérer les demandes de la population et des associations
- Gérer l'état civil
- Élaborer des documents administratifs ( courriers, arrêtés, etc...)
- Secrétariat divers
- Gérer le calendrier des salles municipales
- Gérer les dossiers et les correspondances des dossiers d'urbanisme
- Vérifier la complétude des dossiers d'urbanisme
- Gérer les demandes de la population et des associations
- Gérer l'état civil
- Élaborer des documents administratifs ( courriers, arrêtés, etc...)
- Secrétariat divers
- Gérer le calendrier des salles municipales
Profils recherchés
Savoir :
- formation de base secrétaire de mairie obligatoire,
- maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur et navigation internet)
- connaissance des logiciels de l'ALPI
Savoir-faire :
- qualités relationnelles et rédactionnelles
- savoir s'organiser dans son travail
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir-être :
- savoir travailler en équipe et au contact du public
- conscience professionnelle et motivation
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- formation de base secrétaire de mairie obligatoire,
- maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur et navigation internet)
- connaissance des logiciels de l'ALPI
Savoir-faire :
- qualités relationnelles et rédactionnelles
- savoir s'organiser dans son travail
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir-être :
- savoir travailler en équipe et au contact du public
- conscience professionnelle et motivation
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Contact et modalités de candidature
Contact
0558895024
Informations complémentaires
Pour postuler à cette offre d'emploi, merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernière situation administrative avant le 03/12/2025 par mail : rh@hinx.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.