Agent polyvalent des services administratifs - secrétariat du Maire - Assistant secretaire générale
Offre n° O041250513000744
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place des anciens combattants, Pruniers-en-Sologne (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa mission principale, l'agent apporte son aide permanente au Maire, à la secrétaire générale, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
- Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d’agenda
- Sous la direction de la secrétaire générale, prépare les séances du Conseil Municipal et du conseil d’administration du C.C.A.S.
- Rédige les délibérations, décisions, comptes rendus et les arrêtés (hors personnel),
- Assure la tenue des registres de délibérations /d’arrêtés et fait procéder à leur reliure,
- Suit les procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours.
- Prépare et transmet les invitations pour les réunions et cérémonies
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks), et petites commandes diverses.
- Réceptionne les courriers informatiques et les redirige vers les personnes concernées
- Enregistre le courrier à l’arrivée.
- Collaborateur du Maire : Rédaction de courriers, gestion d’agenda
- Sous la direction de la secrétaire générale, prépare les séances du Conseil Municipal et du conseil d’administration du C.C.A.S.
- Rédige les délibérations, décisions, comptes rendus et les arrêtés (hors personnel),
- Assure la tenue des registres de délibérations /d’arrêtés et fait procéder à leur reliure,
- Suit les procédures et décisions administratives dans les dossiers en cours.
- Prépare et transmet les invitations pour les réunions et cérémonies
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks), et petites commandes diverses.
- Réceptionne les courriers informatiques et les redirige vers les personnes concernées
- Enregistre le courrier à l’arrivée.
Profils recherchés
Savoirs :
• Organisation de son travail et gestion de son temps
• Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
• Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word,
• Maîtriser de l’expression écrite et orale
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir-être :
• Devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Adaptation aux différents interlocuteurs et accueil du public avec amabilité
• Autonomie
• Organisation de son travail et gestion de son temps
• Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
• Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word,
• Maîtriser de l’expression écrite et orale
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir-être :
• Devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Adaptation aux différents interlocuteurs et accueil du public avec amabilité
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0254966053
Informations complémentaires
Poste contractuel permettant un tuilage de 3 mois avec l'agent détaché dans une autre administration.
Justifier d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans la fonction publique territoriale serait un plus.
Justifier d'un diplôme de niveau IV et d'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans la fonction publique territoriale serait un plus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.