Assistanat de direction auprès de la DGS
Gestion administrative des ressources
 Mettre en œuvre et gérer des dossiers délégués par la DGS
 Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité
 Rendre compte et assurer le retour d’information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours
 Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents
 Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, prise d’appels téléphoniques
 Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs
 Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
 Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier
 Être en renfort à la demande de la DGS dans les différents services administratifs (comptabilité, finances, RH, urbanisme, secrétariat de mairie, accueil…)

Marchés publics
 Participer à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (pièces administratives)
 Assister la DGS et le RST dans les phases de la procédure depuis l’élaboration du projet jusqu’à réception des prestations

Communication
 Mise à jour du site internet, panneau lumineux, panneau pocket
 Modifications sur le site internet