Gestionnaire des ressources humaines
GESTION DES CARRIERES
 Suivre les demandes d’emplois, de stages, les candidatures et la procédure de recrutement
 Elaborer et gérer les contrats
 Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
 Suivre les tableaux et listes d’aptitude pour les avancements et changements de grade
 Etablir les arrêtés de carrière (évolution, promotion, position administrative)
 Suivre les conventions de stages
 Préparer et instruire les dossiers de retraite
 Vérifier et préparer la N4DS (données sociales)
 Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité (annuel) - RSU
 Assurer le suivi des obligations de formation des agents stagiaires
 Instruire et gérer les demandes de formations (inscriptions, convocations, etc.)


GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
 Gérer les congés et l’absentéisme des agents (congés annuels, maladie, maternité, paternité, accident du travail, congés exceptionnels, remplacements)
 Gérer le suivi des visites médicales
 Gérer les états de frais de déplacement
 Editer les plannings des congés et les situations individuelles des agents à leur demande, convocations, présences etc.)


Assistanat DGS
 Mettre en œuvre et gérer des dossiers délégués par la DGS
 Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la collectivité
 Rendre compte et assurer le retour d’information à la DGS et aux personnes concernées à propos des dossiers et actions en cours
 Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, PV, comptes-rendus et documents
 Prise de rendez-vous et gestion d’agenda, prise d’appels téléphoniques
 Rechercher des informations, notamment règlementaires, via la lecture de documents et/ou échanges avec organismes extérieurs
 Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
 Classer et archiver les dossiers électroniques ou papier