Assistant de l'espace France services (h/f)
Offre n° O041250610000728
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Place Clémenceau, Montoire-sur-le-Loir (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'espace France services, vous accueillez et aidez les usagers dans leurs démarches administratives et apportez une information de premier niveau.
L'assistant(e) de l'espace France services représente l'image de la collectivité et de l'ensemble des partenaires auprès des usagers.
L'assistant(e) de l'espace France services représente l'image de la collectivité et de l'ensemble des partenaires auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
- Accueil des usagers : information, renseignements, orientation
- Accueil de divers publics, physique ou téléphonique
- Identification de la demande ou problématique et orientation vers les partenaires du socle commun ou locaux
- Faciliter l’accès aux différents postes de travail
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information, la gestion documentaire
- Participation à la préparation des statistiques annuelles
- Gérer le planning des rendez-vous, et des permanences entre les usagers et les partenaires
- Gérer les réservations des bureaux partenaires
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation des service numériques utiles dans la vie quotidienne
- S’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux.
Une expérience similaire est exigée.
- Accueil des usagers : information, renseignements, orientation
- Accueil de divers publics, physique ou téléphonique
- Identification de la demande ou problématique et orientation vers les partenaires du socle commun ou locaux
- Faciliter l’accès aux différents postes de travail
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information, la gestion documentaire
- Participation à la préparation des statistiques annuelles
- Gérer le planning des rendez-vous, et des permanences entre les usagers et les partenaires
- Gérer les réservations des bureaux partenaires
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation des service numériques utiles dans la vie quotidienne
- S’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux.
Une expérience similaire est exigée.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances générales et administratives des démarches liées à l’insertion sociale et professionnelle
- Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Savoirs faire :
- Maîtriser l’accueil physique, téléphonique
- Maîtrise de l’écrit et de l’oral
- Posséder une bonne maîtrise informatique, bureautique, internet
- Avoir une certaine faculté d’analyse, d’observation et de proposition
Savoirs être :
- Avoir une aisance relationnelle avec différents publics et différents interlocuteurs (usagers, élus, institutions, structures partenaires…)
- Avoir un sens de l’écoute développé dans le respect des personnes
- Posséder une finesse psychologique, un savoir vivre, une ouverture d’esprit
- Avoir une bonne présentation
- Etre dynamique et autonome
- Connaissances générales et administratives des démarches liées à l’insertion sociale et professionnelle
- Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Savoirs faire :
- Maîtriser l’accueil physique, téléphonique
- Maîtrise de l’écrit et de l’oral
- Posséder une bonne maîtrise informatique, bureautique, internet
- Avoir une certaine faculté d’analyse, d’observation et de proposition
Savoirs être :
- Avoir une aisance relationnelle avec différents publics et différents interlocuteurs (usagers, élus, institutions, structures partenaires…)
- Avoir un sens de l’écoute développé dans le respect des personnes
- Posséder une finesse psychologique, un savoir vivre, une ouverture d’esprit
- Avoir une bonne présentation
- Etre dynamique et autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0254850029
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à déposer sur l'espace Emploi Territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.