Assistant(e) pour la Direction Générale des Services
Offre n° O041250611001360
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur de Sologne, une communauté de communes situées à 30 minutes (35 km) d'Orléans, à 1 h 30 de Paris, desservie à la fois par le train et l'autoroute.
Notre territoire réunit 6 communes qui offrent un cadre de vie agréable aux 10 600 habitants grâce aux associations, structures culturelles (cinéma, piscine, …)
Au-delà de son charme rural, Cœur de Sologne est un pôle économique actif et dynamique avec un réseau varié de commerçants, d'artisans, et d'entreprises, un pôle touristique avec toute l'année, des événements nationaux et internationaux, contribuant à une identité forte et prospère.
Rejoindre Cœur de Sologne, c'est intégrer une équipe innovante offrant un service public de qualité et des compétences locales dédiées à la satisfaction des besoins de la population (développement économique, tourisme, culture, sport, transition énergétique,...).
Découvrez un environnement où le service public est un socle fondamental pour un quotidien épanouissant.
Notre territoire réunit 6 communes qui offrent un cadre de vie agréable aux 10 600 habitants grâce aux associations, structures culturelles (cinéma, piscine, …)
Au-delà de son charme rural, Cœur de Sologne est un pôle économique actif et dynamique avec un réseau varié de commerçants, d'artisans, et d'entreprises, un pôle touristique avec toute l'année, des événements nationaux et internationaux, contribuant à une identité forte et prospère.
Rejoindre Cœur de Sologne, c'est intégrer une équipe innovante offrant un service public de qualité et des compétences locales dédiées à la satisfaction des besoins de la population (développement économique, tourisme, culture, sport, transition énergétique,...).
Découvrez un environnement où le service public est un socle fondamental pour un quotidien épanouissant.
Lieu de travail
place Simone Veil, Lamotte-Beuvron (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel.
Missions / conditions d'exercice
- Instances communautaire et municipale
Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires.
Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations.
Assister aux séances des conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité.
Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations,
etc)
Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions)
- Secrétariat général
Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous.
Etre l'intermédiaire entre la Direction Générale et les autres pôles.
Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions).
Assurer le circuit des courriers et des parapheurs.
Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques.
Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées.
Assurer le classement, la réalisation des archives de la Direction Générale.
Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles.
Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale.
Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires.
Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations.
Assister aux séances des conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité.
Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations,
etc)
Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions)
- Secrétariat général
Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous.
Etre l'intermédiaire entre la Direction Générale et les autres pôles.
Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions).
Assurer le circuit des courriers et des parapheurs.
Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques.
Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées.
Assurer le classement, la réalisation des archives de la Direction Générale.
Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles.
Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale.
Profils recherchés
- Formation initiale en secrétariat ou assistante de direction
- Bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des outils informatiques : pack office, logiciels métier.
- Disponibilité, organisation, réactivité, capacité d'organisation et de priorisation des missions
- Sens du service et loyauté
- Bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des outils informatiques : pack office, logiciels métier.
- Disponibilité, organisation, réactivité, capacité d'organisation et de priorisation des missions
- Sens du service et loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0254830992
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président
Communauté de communes Cœur de Sologne
place Simone Veil - 41600 LAMOTTE-BEUVRON
Communauté de communes Cœur de Sologne
place Simone Veil - 41600 LAMOTTE-BEUVRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.