Agent de gestion budgétaire et comptable des recettes
Au quotidien :
- Saisit les engagements de recettes
- Affecte la recette en fonction de sa nature (comptes, conventions), transmet les bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérifie la concordance des états comptables entre la trésorerie et la collectivité ;
- Gère les relations avec les différents interlocuteurs (trésorerie, familles, services internes) ;
- Classe et archive les pièces comptables et transmet les pièces justificatives au Trésor public.
Ponctuellement
- Saisit dans le progiciel les emprunts contractés par la commune, et procède au mandatement des échéances ;
- Procède à la facturation des services de la collectivité : cantine scolaire, garderie périscolaire, centre de loisirs, centre ados, loyers des bâtiments communaux, loyers et repas de la résidence autonomie, portage de repas ;
- Procède à la déclaration de la TVA sur le budget annexes assujetti (location locaux commerciaux) ;
- Sollicite le versement des subventions ;
- Dresse l’état des dépenses du transport scolaire pour la participation de la région ;
- En concertation avec le secrétariat général, répond aux réclamations formulées par les usagers en cas de contestation de facture ;
- Procède au tri, classement, archivage et élimination des divers documents et factures de la collectivité ;
- Aide à la préparation des budgets ;
- Assure l’édition des Comptes Administratifs et des Budgets Primitifs / Compte Financier Unique.
Agent polyvalent des services administratifs
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks),
- Réceptionne et enregistre les courriels à l’arrivée et les redirige vers les personnes concernées,
- Collaborateur du Maire : rédaction de courriers, gestion d’agenda,
- Rédige et envoie les convocations aux différentes commissions,
- Participe à la préparation et au suivi des séances du Conseil Municipal des Enfants