Gestionnaire Assemblées / Instructeur
Offre n° O042250506000749
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
La direction Assemblées mutualisée (Saint-Étienne Métropole et Ville de Saint-Étienne), recherche son gestionnaire assemblées / instructeur.
La direction Assemblées mutualisée (Saint-Étienne Métropole et Ville de Saint-Étienne), recherche son gestionnaire assemblées / instructeur.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de :
- Préparer les séances des conseils municipaux et des instances métropolitaines en collaboration avec la responsable et la directrice.
- Assurer la gestion et le suivi des instances correspondantes : conseil municipal, conseil de majorité dédié à la validation des ordres du jour des conseils municipaux, commissions municipales.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions tout au long du processus de validation des délibérations.
- Élaborer l'ordre du jour et les comptes-rendus des instances.
- Assurer un pré-contrôle de légalité des projets de délibération.
- Rédiger les délibérations et décisions en lien avec l'activité du service.
- Informer et sensibiliser les correspondants Assemblées à l’exigence de forme des actes administratifs.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer une veille juridique.
- Préparer les séances des conseils municipaux et des instances métropolitaines en collaboration avec la responsable et la directrice.
- Assurer la gestion et le suivi des instances correspondantes : conseil municipal, conseil de majorité dédié à la validation des ordres du jour des conseils municipaux, commissions municipales.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions tout au long du processus de validation des délibérations.
- Élaborer l'ordre du jour et les comptes-rendus des instances.
- Assurer un pré-contrôle de légalité des projets de délibération.
- Rédiger les délibérations et décisions en lien avec l'activité du service.
- Informer et sensibiliser les correspondants Assemblées à l’exigence de forme des actes administratifs.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer une veille juridique.
Profils recherchés
- Formation juridique souhaitée
- Bonne connaissance du processus décisionnel d’une collectivité et de l’environnement territorial
- Expérience éprouvée dans un environnement réglementaire
- Pratique administrative confirmée
- Rigueur, sens de l'organisation
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Bonne connaissance du processus décisionnel d’une collectivité et de l’environnement territorial
- Expérience éprouvée dans un environnement réglementaire
- Pratique administrative confirmée
- Rigueur, sens de l'organisation
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0427405931
Informations complémentaires
Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation) en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.