assistant administratif pour l'Ecole de Musique
Offre n° O042250516001218
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La positivité, tel est le mot d'ordre à Roche la Molière, et cela se voit dans tous les domaines : Positivité dans le vivre ensemble, l'enrichissement culturel et le lien intergénérationnel au sein d'une ville au passé riche, et dont le futur se construit avec dynamisme et enthousiasme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue gambetta, Roche-la-Molière (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur de l’Ecole de Musique (C2M), accueille, oriente et renseigne les publics, assure le suivi administratif de l’établissement, assiste le directeur dans l’organisation technique des différents événements et assure le suivi comptable de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Pôle administratif
- Permanences et accueil des publics (parents, élèves …).
- Mise à jour et suivi du fichier Excel outil utilisé pour la gestion de l’école.
- Secrétariat et tâches administratives diverses (rédaction des courriers, attestations d’inscriptions, factures, traitement des dossiers et documents, prise de notes, préparation dossier départemental, reproduction de documents, gestion des fournitures, aide à la communication du C2M, dépôt du courrier en mairie, suivi de la billetterie des événements …).
- Assister le directeur dans la gestion de l’établissement et de son activité (encaissement des cotisations, tenue des journaux de comptabilité, relance des cotisations, organisation des prélèvements).
- Mandataire suppléant au régisseur de recettes et d’avances.
- Aide à l’organisation et au bon fonctionnement des examens départementaux dans le cadre de la mission d’école relais de proximité.
- Accueil du public lors des événements et assister le directeur dans l’organisation technique et matérielle
- Permanences et accueil des publics (parents, élèves …).
- Mise à jour et suivi du fichier Excel outil utilisé pour la gestion de l’école.
- Secrétariat et tâches administratives diverses (rédaction des courriers, attestations d’inscriptions, factures, traitement des dossiers et documents, prise de notes, préparation dossier départemental, reproduction de documents, gestion des fournitures, aide à la communication du C2M, dépôt du courrier en mairie, suivi de la billetterie des événements …).
- Assister le directeur dans la gestion de l’établissement et de son activité (encaissement des cotisations, tenue des journaux de comptabilité, relance des cotisations, organisation des prélèvements).
- Mandataire suppléant au régisseur de recettes et d’avances.
- Aide à l’organisation et au bon fonctionnement des examens départementaux dans le cadre de la mission d’école relais de proximité.
- Accueil du public lors des événements et assister le directeur dans l’organisation technique et matérielle
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique (DVP, Word, Excel…).
- Organisation, efficacité et dynamisme dans l’exécution des tâches.
- Ponctualité, soin et méthode.
- Amabilité et discrétion. Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Capacités d’écoute.
- Connaissance des procédures et règles appliquées dans un établissement d’enseignement artistique.
SITES DE TRAVAIL : C2M, Boulevard Blaise Pascal 42230 ROCHE LA MOLIERE
DUREE DE TRAVAIL : 19 heures hebdomadaires
Horaires et jours travaillés :
- Lundi au vendredi 16h00 à 19h00.
- Mercredi matin de 8h00 à 12h00.
Permanences pour les publics :
- Du lundi au vendredi de 16h30 à 19h00.
Rémunération sur la grille du grade détenu + régime indemnitaire RIFSEEP (pour les fonctionnaires) + prime de fin d’année + CNAS + participation mutuelle de groupe MNFCT + participation prévoyance collective
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique (DVP, Word, Excel…).
- Organisation, efficacité et dynamisme dans l’exécution des tâches.
- Ponctualité, soin et méthode.
- Amabilité et discrétion. Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Capacités d’écoute.
- Connaissance des procédures et règles appliquées dans un établissement d’enseignement artistique.
SITES DE TRAVAIL : C2M, Boulevard Blaise Pascal 42230 ROCHE LA MOLIERE
DUREE DE TRAVAIL : 19 heures hebdomadaires
Horaires et jours travaillés :
- Lundi au vendredi 16h00 à 19h00.
- Mercredi matin de 8h00 à 12h00.
Permanences pour les publics :
- Du lundi au vendredi de 16h30 à 19h00.
Rémunération sur la grille du grade détenu + régime indemnitaire RIFSEEP (pour les fonctionnaires) + prime de fin d’année + CNAS + participation mutuelle de groupe MNFCT + participation prévoyance collective
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Contact et modalités de candidature
Contact
0477907712
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation (le cas échéant) -> adressés à Monsieur le Maire
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.