Assistant administratif Direction Générale des services (H/F)
Offre n° O042250624000247
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Environ 14900 habitants
Lieu de travail
8 Boulevard de la Libération, Saint-Just-Saint-Rambert (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Services de la Ville de Saint-Just Saint-Rambert recherche un assistant administratif Direction Générale des services (H/F).
Collectivité de taille humaine avec ses 15 850 habitants et ses 240 agents, Saint-Just Saint-Rambert est située dans le département de la Loire. Elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration du cadre de vie de ses habitants en offrant un service public de qualité.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général et du Directeur Général des Services, vous assurerez diverses tâches administratives.
Recrutement par voie contractuelle ou mutation
Temps de travail : Temps complet
Poste ouvert aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 20 juillet 2025
Rémunération :
Traitement basé sur le cadre d’emploi correspondant, régime indemnitaire, tickets restaurant. Salaire en fonction de l’expérience
Collectivité de taille humaine avec ses 15 850 habitants et ses 240 agents, Saint-Just Saint-Rambert est située dans le département de la Loire. Elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration du cadre de vie de ses habitants en offrant un service public de qualité.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général et du Directeur Général des Services, vous assurerez diverses tâches administratives.
Recrutement par voie contractuelle ou mutation
Temps de travail : Temps complet
Poste ouvert aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 20 juillet 2025
Rémunération :
Traitement basé sur le cadre d’emploi correspondant, régime indemnitaire, tickets restaurant. Salaire en fonction de l’expérience
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services
Rédaction des courriers de la direction générale des services
Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution, suivi
Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, registres)
Rédaction des conventions et des baux
Participation à l’organisation du conseil municipal
Gérer et développer les liens avec les élus, les services communaux, les autres structures administratives
Gérer les dossiers de demandes de subventions des associations
Gérer les déclarations d’assurances
Assurer diverses tâches administratives
Gestion des RV de la direction générale des services
Trier, classer et archiver les documents
Accueil physique et téléphonique de la direction générale des services
Rédaction des courriers de la direction générale des services
Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution, suivi
Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, registres)
Rédaction des conventions et des baux
Participation à l’organisation du conseil municipal
Gérer et développer les liens avec les élus, les services communaux, les autres structures administratives
Gérer les dossiers de demandes de subventions des associations
Gérer les déclarations d’assurances
Assurer diverses tâches administratives
Gestion des RV de la direction générale des services
Trier, classer et archiver les documents
Profils recherchés
Profil recherché :
Bac + 2 minimum
Expérience dans un poste similaire serait un plus
Compétences requises :
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK,
Connaissances du fonctionnement d’une collectivité
Qualité rédactionnelle,
Respecter les délais réglementaires,
Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Avoir un esprit d’initiative
Apprécier la polyvalence
Être organisé (e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
Respecter la confidentialité des échanges et faire preuve de discrétion
Bac + 2 minimum
Expérience dans un poste similaire serait un plus
Compétences requises :
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK,
Connaissances du fonctionnement d’une collectivité
Qualité rédactionnelle,
Respecter les délais réglementaires,
Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Avoir un esprit d’initiative
Apprécier la polyvalence
Être organisé (e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
Respecter la confidentialité des échanges et faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0477524853
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 04 77 52 48 53 ou accueil-rh@stjust-strambert.com.
Si vous voulez rejoindre une équipe dynamique, envoyez une lettre de candidature expliquant votre parcours de vie et vos motivations accompagné d’un CV à :
Monsieur le Maire
Mairie
8 boulevard de la Libération
BP 204
42170 SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
OU
accueil-rh@stjust-strambert.com
Si vous voulez rejoindre une équipe dynamique, envoyez une lettre de candidature expliquant votre parcours de vie et vos motivations accompagné d’un CV à :
Monsieur le Maire
Mairie
8 boulevard de la Libération
BP 204
42170 SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
OU
accueil-rh@stjust-strambert.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.