Activités principales :

Au sein de la Direction déléguée Stratégie et Modernisation de l’Action Publique (SMAP), vous serez amené à :
- Contribuer à la planification des projets, à la programmation des échéances et assurer leur suivi.
- Organiser et préparer les réunions (équipes projet, comités de pilotage, ateliers, groupes de travail) en assurer la logistique, participer à leur animation, formaliser les relevés de décisions et la restitution des travaux.
- Assurer la mise en forme et l’élaboration de documents de travail.
- Participer à la collecte des informations nécessaires aux travaux de pilotage via des entretiens, des questionnaires, des groupes de travail, des ateliers, et en formaliser les restitutions.
- Contribuer à la construction et à la mise à jour d’outils d’évaluation, de suivi et de pilotage : tableaux de données, référentiels, tableaux de bord, questionnaires, etc.
- Contribuer au traitement d’informations et de données quantitatives et qualitatives : saisie, collecte, analyse, mise en forme et restitution.
- Participer à l’élaboration et à la rédaction de rapports d’analyse et d’études contribuant à l’aide à la décision.
- Contribuer à la diffusion et à la communication des projets et de l’offre de service de la Direction.
- Réaliser une veille documentaire sur le pilotage des politiques publiques

L’assistant de projets accompagne de manière concomitante des projets des trois missions Evaluation, Observation et Appui à la gestion dont le nombre et la nature (contenu, durée, objectifs…) sont variables en fonction des besoins de la collectivité, et qui peuvent couvrir l’ensemble des politiques publiques et des activités du Département.

Son intervention fonctionnelle sur chaque mission est validée par la Directrice Pilotage des politiques publiques en lien avec les responsables de projets de l’entité.

Activités complémentaires :
L’assistant de projets peut être amené ponctuellement à organiser et conduire des actions au titre des missions qui lui sont confiées, ainsi qu’à animer à ce titre des réunions ou des collectifs de travail.

Spécificités du poste :
L’assistant de projets est rattaché(e) à la Directrice Pilotage des politiques publiques qui en assure l’encadrement hiérarchique. L’encadrement fonctionnel est assuré par les trois responsables de projets en charge de l’Evaluation des politiques publiques, de l’Appui à la gestion et à l’organisation, ainsi que de l’Observatoire des politiques publiques, en fonction des projets. Cela signifie qu’il-elle contribue à des projets portés par ces cadres sans lien hiérarchique avec eux.

Ce poste relève du dispositif « Loire administration 2030 ».
« Loire administration 2030 » est un plan de modernisation dont les projets sont conçus, portés et réalisés directement par les agents de la collectivité. Il est rythmé par des temps de rencontres et de convivialité. Il repose sur quatre axes : innovation, performance, attractivité, accessibilité et visibilité. Les pilotes et équipes qui y participent bénéficient prioritairement de l’aide de la collectivité pour finaliser leurs projets.

Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 3 rue Charles de Gaulle - 42000 SAINT ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.