Secrétaire de mairie itinérant.e
Offre n° O042250716000351
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 bd de la préfecture bp 30211, Montbrison (Loire)
Poste à pourvoir le
06/10/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Loire Forez agglomération compte 84 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d’agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d’une qualité de vie préservée et d’un patrimoine remarquable.
Elle s’est dotée d’un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu’à rationaliser les moyens du bloc communal pour l’exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie, composé de 35 communes adhérentes.
Au sein du Pôle innovation et coopérations, sous la directive du chef du service commun secrétariat de Mairie, la personne recrutée devra intervenir pour les communes adhérentes, en cas de demande de renfort, de remplacement ou de demande spécifique de celles-ci, pour exercer des missions de secrétaires de mairie. En complément de ces tâches, la personne recrutée sera amenée à intervenir en appui administratif dans différents services supports de Loire Forez Agglomération.
Elle s’est dotée d’un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu’à rationaliser les moyens du bloc communal pour l’exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie, composé de 35 communes adhérentes.
Au sein du Pôle innovation et coopérations, sous la directive du chef du service commun secrétariat de Mairie, la personne recrutée devra intervenir pour les communes adhérentes, en cas de demande de renfort, de remplacement ou de demande spécifique de celles-ci, pour exercer des missions de secrétaires de mairie. En complément de ces tâches, la personne recrutée sera amenée à intervenir en appui administratif dans différents services supports de Loire Forez Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance et conseil auprès des élu(e)s de l’équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale
• Gestion administrative générale :
o Rédaction de courriers, arrêtés, délibérations, décisions…
o Préparation et suivi des conseils municipaux
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Classement et archivage des documents administratifs
• Accueil du public et relations avec les usagers :
o Accueil physique et téléphonique
o Information et orientation des usagers
o Suivi des demandes administratives
• État civil et affaires générales :
o Tenue des registres d’état civil (naissances, mariages, décès)
o Délivrance des actes
o Organisation des élections et participations aux opérations électorales (si besoin)
• Comptabilité et finances communales :
o Élaboration et suivi du budget
o Mandatement des dépenses et titres de recettes
o Suivi des marchés publics (selon taille de la commune)
• Ressources humaines (selon contexte) :
o Suivi du personnel communal (congés, absences…)
o Élaboration des paies (si applicable)
• Urbanisme :
o Réception des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables…) et renseignements
• Gestion courante des équipements municipaux
Missions transversales ou de renfort au sein des services supports de LFA selon les besoins :
• Assister le responsable du service commun dans l’animation du service commun des secrétaires de mairie (préparation des temps collectifs, veille juridique, réseaux métier, archivage…)
• Etre le/la référent(e) des outils mis en place par le service commun (dont outil collaboratif, référent(e) RGPD…)
• Renforcer les services supports demandeurs de Loire Forez Agglomération hors interventions en communes (service archives, ADS, secrétariat …)
• Accompagner les communes du territoire dans la mise en jour de leurs adresses
• Gestion administrative générale :
o Rédaction de courriers, arrêtés, délibérations, décisions…
o Préparation et suivi des conseils municipaux
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Classement et archivage des documents administratifs
• Accueil du public et relations avec les usagers :
o Accueil physique et téléphonique
o Information et orientation des usagers
o Suivi des demandes administratives
• État civil et affaires générales :
o Tenue des registres d’état civil (naissances, mariages, décès)
o Délivrance des actes
o Organisation des élections et participations aux opérations électorales (si besoin)
• Comptabilité et finances communales :
o Élaboration et suivi du budget
o Mandatement des dépenses et titres de recettes
o Suivi des marchés publics (selon taille de la commune)
• Ressources humaines (selon contexte) :
o Suivi du personnel communal (congés, absences…)
o Élaboration des paies (si applicable)
• Urbanisme :
o Réception des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables…) et renseignements
• Gestion courante des équipements municipaux
Missions transversales ou de renfort au sein des services supports de LFA selon les besoins :
• Assister le responsable du service commun dans l’animation du service commun des secrétaires de mairie (préparation des temps collectifs, veille juridique, réseaux métier, archivage…)
• Etre le/la référent(e) des outils mis en place par le service commun (dont outil collaboratif, référent(e) RGPD…)
• Renforcer les services supports demandeurs de Loire Forez Agglomération hors interventions en communes (service archives, ADS, secrétariat …)
• Accompagner les communes du territoire dans la mise en jour de leurs adresses
Profils recherchés
De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, ressources humaines, urbanisme ou tout autre diplôme en relation avec les missions des secrétaires de mairie, vous bénéficiez d’une bonne connaissance de l’environnement territorial vous avez des compétences dans plusieurs domaines d’activités : finances-comptabilité, code de la commande publique, actes administratifs, état-civil, urbanisme, ressources humaines notamment.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (Berger-Levrault, Agedi ou JVS).
Très rigoureux.se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus).
Organisé.e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté.e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul.e.
Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.
Permis B indispensable.
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (Berger-Levrault, Agedi ou JVS).
Très rigoureux.se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus).
Organisé.e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté.e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul.e.
Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426547000
Informations complémentaires
• Poste permanent, à temps complet à pourvoir au 6 octobre 2025, basé à l’Hôtel d’Agglomération (Montbrison).
• Recrutement dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Spécificité du poste : travail sur plusieurs sites/dans différentes mairies adhérentes, à leur demande
• Rémunération liée au grade + régime indemnitaire + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien-être au travail.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 29 août 2025 aux coordonnées ci-dessous :
par mail : recrutement@loireforez.fr
Ou par courrier :
Loire Forez agglomération
A l’attention de Monsieur le Président
17, boulevard de la préfecture
CS 30211
42605 Montbrison
Pour les personnes titulaires du concours/examen merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d’indiquer lors de votre candidature la référence suivante : Secrétaire de Mairie itinérant.e.
Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 11 septembre 2025 (après-midi)
• Recrutement dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Spécificité du poste : travail sur plusieurs sites/dans différentes mairies adhérentes, à leur demande
• Rémunération liée au grade + régime indemnitaire + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien-être au travail.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 29 août 2025 aux coordonnées ci-dessous :
par mail : recrutement@loireforez.fr
Ou par courrier :
Loire Forez agglomération
A l’attention de Monsieur le Président
17, boulevard de la préfecture
CS 30211
42605 Montbrison
Pour les personnes titulaires du concours/examen merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d’indiquer lors de votre candidature la référence suivante : Secrétaire de Mairie itinérant.e.
Les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 11 septembre 2025 (après-midi)
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LOIRE FOREZ
>17 bd de la préfecture bp 30211
42605 Montbrison
>17 bd de la préfecture bp 30211
42605 Montbrison
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.