Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O042250724000061
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 PLACE DE LA MAIRIE, Saint-Marcel-de-Félines (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
* Assistance de vie au travail pour les tâches administratives d'un agent communal,
* Assurer des travaux au sein du secrétariat de mairie.
* Assurer des travaux au sein du secrétariat de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Pour le travail à la mairie :
- Gestion du courrier
- Récupérer le courrier dans la boite aux lettres et l'ouvrir,
- Trier et transmettre le courrier au secrétariat de mairie,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Affichage : assurer l'affichage de tous documents sur les différents panneaux d'affichage (intérieur et extérieur)
- Assurer les missions de secrétariat (courrier, mails, photocopies, scans, ...) et gestion des dossiers en lien avec l'agent aidé, les élus, la secrétaire de mairie
- Aide à la préparation du journal communal ainsi que la diffusion de tous supports de communication (impression, découpe, pliage...)
- Récupération et rangement de dossiers, clés ou autres matériels à la demande de l'agent,
- Assurer toutes les taches en lien avec l'urbanisme dans le respect des procédures en vigueur
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
- Gestion du courrier
- Récupérer le courrier dans la boite aux lettres et l'ouvrir,
- Trier et transmettre le courrier au secrétariat de mairie,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Affichage : assurer l'affichage de tous documents sur les différents panneaux d'affichage (intérieur et extérieur)
- Assurer les missions de secrétariat (courrier, mails, photocopies, scans, ...) et gestion des dossiers en lien avec l'agent aidé, les élus, la secrétaire de mairie
- Aide à la préparation du journal communal ainsi que la diffusion de tous supports de communication (impression, découpe, pliage...)
- Récupération et rangement de dossiers, clés ou autres matériels à la demande de l'agent,
- Assurer toutes les taches en lien avec l'urbanisme dans le respect des procédures en vigueur
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
Profils recherchés
- Sens du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie,
- Discrétion et secret professionnel,
- Disponibilité vis-à-vis des usagers, des élus et des services,
- Sens du contact et de la communication.
- respect de l'autorité hiérarchique,
- bon relationnel avec le public, les usagers,
- capacité d'écoute,
- autonomie,
- réactivité,
- savoir travailler en équipe.
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- nécessité d'adopter une posture de bienveillance envers l'enfant (en cas de communication entre agents dans le cadre professionnel, limiter ses propos au strict nécessaire et faire attention à ce qu'aucune information orale ou écrite ne soient divulguées ou entendues par les enfants ou les familles),
- connaître et mesurer les risques liés à son cadre de travail
- avoir connaissance des notions de service public,
- s'adapter au public avec lequel on est en relation et adopter la posture adéquate,
- savoir se référer à sa hiérarchie en cas de question ou demande particulière.
Compte tenu des nécessités de service, 3 semaines de congés payés seront imposées.
- Discrétion et secret professionnel,
- Disponibilité vis-à-vis des usagers, des élus et des services,
- Sens du contact et de la communication.
- respect de l'autorité hiérarchique,
- bon relationnel avec le public, les usagers,
- capacité d'écoute,
- autonomie,
- réactivité,
- savoir travailler en équipe.
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- nécessité d'adopter une posture de bienveillance envers l'enfant (en cas de communication entre agents dans le cadre professionnel, limiter ses propos au strict nécessaire et faire attention à ce qu'aucune information orale ou écrite ne soient divulguées ou entendues par les enfants ou les familles),
- connaître et mesurer les risques liés à son cadre de travail
- avoir connaissance des notions de service public,
- s'adapter au public avec lequel on est en relation et adopter la posture adéquate,
- savoir se référer à sa hiérarchie en cas de question ou demande particulière.
Compte tenu des nécessités de service, 3 semaines de congés payés seront imposées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477632335
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
MAIRIE
11 PLACE DE LA MAIRIE
42122 SAINT MARCEL DE FELINES
A l'attention de Monsieur Frédéric LAFOUGERE, Maire
MAIRIE
11 PLACE DE LA MAIRIE
42122 SAINT MARCEL DE FELINES
A l'attention de Monsieur Frédéric LAFOUGERE, Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.