Missions :

 Gestion administrative du service.
 Mise en place d’un Plan Pluriannuel d’Investissement cohérent prenant en compte l’évolution des pratiques, les spécificités locales, les attentes du tissu associatif appelou, les structures existantes, le cas échéant les schémas régional et départemental, et les possibilités financières de la Ville.
 Définition concertée de programmes permettant d’établir des consultations de M.O. ou des D.C.E. en vue de la réalisation, ou de la réhabilitation, d’équipements sportifs.
 Exécution budgétaire dans le respect de la nomenclature comptable M14 (saisie du budget primitif, virements, transferts, engagement comptable, pré-mandatement…).
 Application des règles de commande publique découlant de l’application du Code des Marchés Publics (consultations, appels d’offres, rédactions des pièces : CCTP, CCAG, AE, RC).
 Respect des procédures, rédaction et suivi des Délégations de Service Public sous leur forme la plus appropriée.
 Réalisation des comptes d’exploitation ou de fonctionnement des différents équipements sportifs ; analyse et déduction pertinente permettant d’optimiser la fréquentation, les recettes et les dépenses.
 Etablir annuellement les bilans d’exécutions horaires pour les collèges et lycées avec la facturation correspondante.
 Recherche de subventions pour la réalisation et la réhabilitation des équipements, ainsi que pour l’accompagnement des actions qui sont conduites sur la Ville.
 Evaluation des besoins de la population en termes d'APS, déduction d’actions concrètes et planification adaptée en lien avec l’OMS.
 Organiser les APS pour la Ville sur un spectre complet allant des scolaires aux seniors, en passant par les publics désœuvrés, les Centres Sociaux…
 Recrutement, encadrement, animation, conduite des entretiens professionnels des agents placés sous sa responsabilité.
 Contrôle de l’application des règlements et procédures.
 Evaluation et maîtrise des coûts des actions engagées grâce à la mise en place d’objectifs et d’indicateurs de réussite.
 Planification de l’utilisation des installations sportives et gestion du gardiennage dans le respect du Code du Travail.
 Gestion R.H. (déclaration des heures, gestion des congés…) pour les agents non administratifs : Assistants de Sites Sportifs, Educateurs, Régisseurs, Mandataires, agents d’entretien…
 Accompagnement des clubs dans leurs objectifs de pratique ouverte à tous ou à haut-niveau, de formation des cadres, d’encadrement des jeunes, de professionnalisation, et de projet de structure.
 Veille pédagogique, juridique et technique pour l’accompagnement des clubs sportifs.
 Mise en place de critères d’attribution de subvention aux associations correspondant à la politique sportive locale, dans le cadre d’une répartition équitable et justifiable, y compris par la mise en place d’outils (tableur, logiciel…) de calcul et de suivi.
 Mise en place de dossiers de suivi des aides, directes ou indirectes, accordées aux associations par la Ville.
 Concertation, rédaction et mise en place de conventions ou contrats d’objectifs avec les clubs « majeurs » de la Ville.
 Mise en place d’outils permettant à l’OMS d’évaluer la répartition pertinente des installations sportives ; en fonction de la fréquentation, de l’âge, du niveau de pratique, des objectifs pédagogiques…
 Participation et connaissance des dispositifs contractuels de la Politique de la Ville, du PEL ou CISPD.

Environnement et contexte de travail :

Dimensions du poste
 Commune d’environ 18 000 habitants
 62 clubs ou sections sportives
 Près de 6 000 licenciés sportifs
 1 piscine (inscrite ISMH), 5 gymnases, 1 salle spécialisée gymnastique, 1 SAE, 2 dojos, 2 courts de tennis couverts, 6 courts de tennis extérieurs, 6 terrains de football (3 synthétiques, 1 pelouse, 2 stabilisés), 1 piste d’athlétisme, de nombreux terrains de proximités…

Relations de travail principales : Cadres et agents du service, Chefs de service de la Collectivité, Elus délégués, OMS, responsables associatifs, publics, structures sociales, enseignants…
Contraintes particulières : Forte disponibilité les soirs et week-ends.