secrétaire général de mairie
Offre n° O042250917000459
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOURG, Roisey (Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du Maire, l'agent réalise seul, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil physique et téléphonique du public, état civil, urbanisme, comptabilité, arrêtés/délibérations, élections, conseil municipal, gestion cimetière, gestion/facturation cantine, formalités administratives diverses.
L'agent assure en particulier des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, et participe à la rédaction des actes juridiques. Il est chargé de l'analyse, du suivi ou du contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projets. Parfaite connaissance du logicile BL et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
L'agent assure en particulier des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, et participe à la rédaction des actes juridiques. Il est chargé de l'analyse, du suivi ou du contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projets. Parfaite connaissance du logicile BL et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public (physique/téléphonique) orienter les personnes vers les services / organismes compétents.
Assister et conseiller les élus.
Gestion boîte mail
Afficher les informations légales
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques.
Gestion/suivi dossiers urbanismes /contrôle légalité
Engagement Titres P503 (M14/M57 abrégée) trois budgets communaux (commune/vente de chaleur/assainissement)
Facturations / engagements titres :cantine, cimetière, locations salles municipales...
Préparation/délibérations séances du conseil municipal.
Suivi liste électorale / organisation élections Gérer le
Saisir les documents et courriers sur informatique (Word-Excel), mettre en forme, relire Faire classement et archivage
Instruire les demandes de débits de boissons temporaires
Organiser administrativement les bureaux de vote et assister au dépouillement. Préparer les actes d'état civil recensement militaire Rédiger les délibérations et arrêtés du maire.
Accueillir et renseigner la population.
Gérer les équipements municipaux, les réservations, les locations.
Préparer les demandes de subventions.
Gérer et suivre les dossiers spécifiques : école, RPI, cantine
Urbanisme : Informer les demandeurs sur le cadastre — Enregistrer et vérifier les dossiers de PC-DP-CU-ATERP- Envoyer les dossiers et tenir à jour un tableau sur les délais pour alerter les élus — Suivre les délais d'instruction, l'affichage des autorisations d'urbanisme, utiliser le logiciel Next'Ads.
Assister et conseiller les élus.
Gestion boîte mail
Afficher les informations légales
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques.
Gestion/suivi dossiers urbanismes /contrôle légalité
Engagement Titres P503 (M14/M57 abrégée) trois budgets communaux (commune/vente de chaleur/assainissement)
Facturations / engagements titres :cantine, cimetière, locations salles municipales...
Préparation/délibérations séances du conseil municipal.
Suivi liste électorale / organisation élections Gérer le
Saisir les documents et courriers sur informatique (Word-Excel), mettre en forme, relire Faire classement et archivage
Instruire les demandes de débits de boissons temporaires
Organiser administrativement les bureaux de vote et assister au dépouillement. Préparer les actes d'état civil recensement militaire Rédiger les délibérations et arrêtés du maire.
Accueillir et renseigner la population.
Gérer les équipements municipaux, les réservations, les locations.
Préparer les demandes de subventions.
Gérer et suivre les dossiers spécifiques : école, RPI, cantine
Urbanisme : Informer les demandeurs sur le cadastre — Enregistrer et vérifier les dossiers de PC-DP-CU-ATERP- Envoyer les dossiers et tenir à jour un tableau sur les délais pour alerter les élus — Suivre les délais d'instruction, l'affichage des autorisations d'urbanisme, utiliser le logiciel Next'Ads.
Profils recherchés
Qualité relationnelle et d'écoute (empathie, esprit d'équipe...).
Capacité d'analyse et de synthèse.
Rigueur et organisation.
Esprit d'initiative et de décision. Autonomie.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Rigueur et organisation.
Esprit d'initiative et de décision. Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 74 87 48 93
Informations complémentaires
Après l'examen du profil du candidat réalisé à partir de son CV et sa lettre de motivation, un entretien individuel sera réalisé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.