ASSISTANT.E EVENEMENTIEL ET LOGISTIQUE
Offre n° O042251007001113
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du parc, Andrézieux-Bouthéon (Loire)
Poste à pourvoir le
06/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) assistant(e) Evènementiel et Logistique
Poste à pourvoir au 6 Janvier 2026
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l’accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.
La ville d’Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu’un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.
LE POSTE
Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) assistant(e) Evènementiel et Logistique
Poste à pourvoir au 6 Janvier 2026
Missions / conditions d'exercice
Rattaché hiérarchiquement au responsable du service « Evènementiels », vous serez chargé de l’accueil et du renseignement au public, de participer au bon déroulement des manifestations, de l’assistance dans la gestion administrative de l’évènementiel, ainsi que certaines tâches pour le service « Logistique » (gestion des déménagements, approvisionnements divers, transports, ...).
L’assistant(e) événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement.
MISSIONS
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer la gestion administrative : courriers, réservations, renseignements et suivi des exposants, classement, facturation, …
- Rédiger les arrêtés en rapport avec les manifestations sur le domaine public,
- Consulter les fournisseurs / prestataires et analyser les offres,
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Renseigner les dossiers sécurité de la préfecture,
- Gérer le retour d'expérience budgétaire des manifestations,
- Suivre la satisfaction client,
- Participer à l'événement afin de s'assurer du bon déroulement,
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,
- Mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique de l’événement,
- Occasionnellement, assurer la gestion du parc de véhicules en termes de suivi des contrôles techniques divers, des révisions, de l’approvisionnement en carburants et de la gestion des dépannages,
- Venir en soutien à la gestion de la réservation de l’autocar municipal et des prestataires extérieurs pour les établissements scolaires de la commune,
- Suivre la logistique des différentes prestations de service en lien avec les autres services.
L’assistant(e) événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement.
MISSIONS
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer la gestion administrative : courriers, réservations, renseignements et suivi des exposants, classement, facturation, …
- Rédiger les arrêtés en rapport avec les manifestations sur le domaine public,
- Consulter les fournisseurs / prestataires et analyser les offres,
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Renseigner les dossiers sécurité de la préfecture,
- Gérer le retour d'expérience budgétaire des manifestations,
- Suivre la satisfaction client,
- Participer à l'événement afin de s'assurer du bon déroulement,
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,
- Mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique de l’événement,
- Occasionnellement, assurer la gestion du parc de véhicules en termes de suivi des contrôles techniques divers, des révisions, de l’approvisionnement en carburants et de la gestion des dépannages,
- Venir en soutien à la gestion de la réservation de l’autocar municipal et des prestataires extérieurs pour les établissements scolaires de la commune,
- Suivre la logistique des différentes prestations de service en lien avec les autres services.
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques (mise en forme du courrier Word, utilisation de tableur Excel, présentation Powerpoint, …),
- Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, courrier, …),
- Autonome, rigoureux et précis,
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec une équipe,
- Attitude multitâche, polyvalence,
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
- Faire preuve de créativité, d'inventivité,
- Etre ouvert aux changements,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité et dynamisme,
- Discrétion et rigueur,
- Sens du service public.
- Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, courrier, …),
- Autonome, rigoureux et précis,
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec une équipe,
- Attitude multitâche, polyvalence,
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
- Faire preuve de créativité, d'inventivité,
- Etre ouvert aux changements,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité et dynamisme,
- Discrétion et rigueur,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477555258
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 10 Novembre 2025 à Monsieur le Maire- avenue du Parc – CS 10032 – 42161 ANDREZIEUX-BOUTHEON cedex ou par mail à : rh@andrezieux-boutheon.com
Renseignement complémentaire auprès de Vanessa CORDIER uniquement par mail : vcordier@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire Adjoint administratif ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps partiel 28h sur 4 jours - Présence occasionnelle mais impérative sur certaines manifestations le week-end, en journée ou en soirée et certains jours fériés.
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participations mutuelle et prévoyance
Renseignement complémentaire auprès de Vanessa CORDIER uniquement par mail : vcordier@andrezieux-boutheon.com
Recrutement par voie statutaire Adjoint administratif ou à défaut contractuel
Temps de travail à temps partiel 28h sur 4 jours - Présence occasionnelle mais impérative sur certaines manifestations le week-end, en journée ou en soirée et certains jours fériés.
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participations mutuelle et prévoyance
Adresse de l'employeur
Mairie de ANDREZIEUX-BOUTHEON
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
>Avenue du parc
42160 Andrezieux-boutheon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.