Assistant administratif polyvalent
Offre n° O043250611000723
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL SAINT ROBERT, Saint-Julien-Chapteuil (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
08/07/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indice majoré 366
Descriptif de l'emploi
La commune de St Julien Chapteuil recherche un agent administratif polyvalent qui sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie et du directeur des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Le poste est composé de 2 temps :
En Secrétariat de mairie :
- Secrétariat de mairie, courriers, mail, saisie de dossiers en urbanisme (logiciel Open ADS), enregistrement des actes d’état civil (inscriptions électorale, …).
- Archivage et classement de dossiers
- Actions de communication supports, Illiwap et panneau lumineux.
En complément il peut arriver de faire de l’accueil physique et téléphonique du public.
La connaissance du système DR, dispositif de recueil des cartes d’identité et passeports serait un plus.
La maitrise du logiciel Berger Levrault est demandée.
En Secrétariat du service technique :
- Rédaction de courrier et mails.
- Suivi des autorisations de voirie, des arrêtés…
- Suivi du planning des congés du service technique.
- Prise de RDV pour le directeur des services techniques.
Temps partagé entre les 2 services.
En Secrétariat de mairie :
- Secrétariat de mairie, courriers, mail, saisie de dossiers en urbanisme (logiciel Open ADS), enregistrement des actes d’état civil (inscriptions électorale, …).
- Archivage et classement de dossiers
- Actions de communication supports, Illiwap et panneau lumineux.
En complément il peut arriver de faire de l’accueil physique et téléphonique du public.
La connaissance du système DR, dispositif de recueil des cartes d’identité et passeports serait un plus.
La maitrise du logiciel Berger Levrault est demandée.
En Secrétariat du service technique :
- Rédaction de courrier et mails.
- Suivi des autorisations de voirie, des arrêtés…
- Suivi du planning des congés du service technique.
- Prise de RDV pour le directeur des services techniques.
Temps partagé entre les 2 services.
Profils recherchés
Compétences et qualités demandées.
• Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité d'écoute et de communication, à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux et de facilités d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• Connaissances informatiques (word, excel, internet …), Logiciel Berger Levrault.
Un première expérience en collectivité est souhaitée.
• Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité d'écoute et de communication, à travailler en équipe et également en autonomie, d’un esprit d'initiative et rigoureux et de facilités d’adaptation,
• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion…) et du sens du service public,
• Connaissances informatiques (word, excel, internet …), Logiciel Berger Levrault.
Un première expérience en collectivité est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
04-71-08-70-14
Informations complémentaires
Candidature par courrier à Mairie, 1, place St Robert 43260 St Julien Chapteuil ou par mail à secretariat@saintjulienchapteuil.fr à l’attention de M. le Maire, jusqu’au 8 juillet 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.