assistant administratif
Offre n° O043250901000659
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
16 pl de la liberation bp 50085, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Mobilité de la Communauté d'Agglomération, assure la gestion quotidienne du service d'autopartage, incluant la planification des véhicules, le suivi des incidents (pannes, accidents, sinistres), la relation avec les usagers, ainsi que la rédaction des documents administratifs et techniques liés à l'activité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion opérationnelle de l'autopartage :
- suivi quotidien des réservations et disponibilités des véhicules en lien avec notre prestataire
- réception, traitement et suivi des signalements de pannes, dysfonctionnements ou incidents techniques
- prise en charge des procédures liées aux accidents : constatation, contact avec les assurances et les prestataires
- suivi de l'entretien courant et des contrôles techniques des véhicules (planification, relances, prestataires)
- interventions techniques régulières sur le territoire de l'agglomération
Gestion administrative et rédactionnelle :
- rédaction des actes administratifs liés au service (courriers, conventions, rapports d'incident, bilans d'activité, fiches de suivi)
- mise à jour des procédures internes et des documents d'usage
- élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi du service
- suivi quotidien des réservations et disponibilités des véhicules en lien avec notre prestataire
- réception, traitement et suivi des signalements de pannes, dysfonctionnements ou incidents techniques
- prise en charge des procédures liées aux accidents : constatation, contact avec les assurances et les prestataires
- suivi de l'entretien courant et des contrôles techniques des véhicules (planification, relances, prestataires)
- interventions techniques régulières sur le territoire de l'agglomération
Gestion administrative et rédactionnelle :
- rédaction des actes administratifs liés au service (courriers, conventions, rapports d'incident, bilans d'activité, fiches de suivi)
- mise à jour des procédures internes et des documents d'usage
- élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi du service
Profils recherchés
Savoir-faire :
- organisation et planification de missions logistiques
- connaissances de base en mécanique ou en gestion de flotte appréciées
- qualité rédactionnelle avérée
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
- suivi rigoureux des dossiers (réclamations, sinistres...)
Savoir-être :
- réactivité et autonomie
- rigueur, méthode et sens de l'organisation
- bon relationnel avec les usagers et les prestataires
- capacité à gérer les situations d'urgence ou de conflit
Spécificités du poste :
- temps non complet (28 heures sur 5 jours)
- travail de bureau, avec des déplacements réguliers sur le territoire communautaire ou régional
- horaires fixes
- permis B obligatoire
- organisation et planification de missions logistiques
- connaissances de base en mécanique ou en gestion de flotte appréciées
- qualité rédactionnelle avérée
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
- suivi rigoureux des dossiers (réclamations, sinistres...)
Savoir-être :
- réactivité et autonomie
- rigueur, méthode et sens de l'organisation
- bon relationnel avec les usagers et les prestataires
- capacité à gérer les situations d'urgence ou de conflit
Spécificités du poste :
- temps non complet (28 heures sur 5 jours)
- travail de bureau, avec des déplacements réguliers sur le territoire communautaire ou régional
- horaires fixes
- permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.