La Ville de Carquefou prépare un projet ambitieux prévu pour 2026, centré sur l’automobile. Dans cette perspective, la collectivité recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel. Celui-ci sera affecté au service événementiel pour rejoindre une équipe dynamique composée de deux autres chargés de projets.
Ce poste s’inscrit dans une collaboration visant à concevoir, développer et coordonner cet événement d’envergure centré sur l'automobile, innovant et entièrement à imaginer.
Missions principales :
En étroite collaboration avec l’équipe existante, vous serez responsable de :
• Conception et planification de l’événement : Élaborer une stratégie globale en adéquation avec les objectifs fixés et assurer la cohérence entre les différentes actions.
• Coordination des acteurs : Fédérer et mobiliser les partenaires privés, associatifs et publics, en identifiant les parties prenantes pertinentes et en garantissant leur engagement tout au long du projet.
• Sélection des sites et des prestataires : Identifier les lieux adaptés à l’événement et les fournisseurs nécessaires pour une logistique fluide et efficace.
• Gestion de la logistique : Coordonner les aspects techniques, logistiques et organisationnels, incluant l’accueil du public, des exposants et des invités. Être présent(e) sur le terrain pour veiller au bon déroulement des opérations.
• Mise en place d’outils de suivi : Créer des outils de gestion et de suivi en temps réel afin de garantir la bonne coordination des équipes et des tâches lors de la préparation et de l’événement.
• Stratégie de communication : Collaborer avec le service communication pour développer des campagnes de promotion innovantes et ciblées, à destination des médias, du grand public et des acteurs du secteur automobile.
• Gestion du budget : Élaborer et suivre le budget de l’événement en veillant à une optimisation des coûts tout en respectant les contraintes financières de la collectivité.
• Développement de partenariats : Identifier et négocier des partenariats stratégiques pour renforcer l’impact de l’événement.
• Analyse post-événement : Rédiger un bilan détaillé en mettant en avant les réussites et les points d’amélioration pour les éditions futures, et proposer des solutions pour optimiser les prochains événements.

Compétences attendues
• Gestion de projet : Capacité à gérer l’ensemble des étapes d’un projet événementiel, de sa conception à son exécution.
• Collaboration : Aptitude à coordonner différents acteurs et à travailler en synergie avec des partenaires variés.
• Rigueur organisationnelle : Capacité à planifier, gérer les priorités et anticiper les imprévus.
• Logistique événementielle : Bonne maîtrise des flux de personnes, des aspects techniques et des questions de sécurité.
• Réactivité et créativité : Proactif(ve) et capable de trouver des solutions innovantes face aux défis imprévus.
• Autonomie : Savoir travailler de manière autonome tout en respectant les orientations données.
Aisance relationnelle : Excellentes compétences en communication pour interagir